O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um projeto do Governo Federal cuja principal finalidade é garantir a unificação das informações para que os órgãos envolvidos como o Ministério do Trabalho, a Receita Federal, a Previdência Social e Caixa Econômica Federal possam ter acesso às informações dos trabalhadores das empresas e dos demais dados envolvidos em um único ambiente.

Essa unificação visa tornar os processos dentro das empresas mais transparentes e menos complicados, garantindo o cumprimento de leis fiscais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias de forma automatizada, evitando perda de tempo com burocracia e papelada.

Empregador Pessoa Física; Empregador doméstico; Empresa e Equiparados à empresa; Segurado especial; MEI com empregados; e Órgãos Públicos estarão obrigados a utilizar o eSocial.

Neste texto, temos um material bem completo com várias perguntas e respostas sobre o eSocial. São questionamentos bem comuns sobre obrigatoriedade do projeto nas empresas, quais tributos são recolhidos, como implementar o eSocial entre outros. Esperamos te ajudar a esclarecê-los.

Como a Forbiz pode ajudar sua empresa com a solução de eSocial?

solução de esocial

Em 9 de julho de 2019, o Governo Federal apresentou as últimas mudanças e um meio de modernizar o eSocial que entram em vigor a partir de janeiro de 2020 com o intuito de reduzir a burocracia e estimular a geração de empregos. Saiba tudo sobre o assunto aqui.

Tenha em mente que todo o processo realizado manualmente pela sua empresa será reformulado. Se até então você escolhia datas específicas para algumas atividades, saiba que terá de se adequar às normas exigidas. O cuidado e a padronização dessas informações ajudarão sua empresa a evitar que haja pagamento de multas devido a atrasos.

Mas como nós da Forbiz podemos apoiar sua empresa nesse momento de transição? Nosso maior e principal parceiro de negócio é a Senior Sistemas, referência Nacional quando é assunto é Gestão de Pessoas — atualmente, 6 milhões de folhas são processadas com o HCM Senior.

Diante de tantas dificuldades, a Senior desenvolveu uma solução de eSocial que possibilita a migração dos eventos já enviados ao ambiente do eSocial por outros sistemas. Isso significa que nem tudo está perdido!

Todas as informações enviadas estarão disponíveis em nossa base de dados, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, assim como seus respectivos recibos, possibilitando a continuidade de envios com tranquilidade e segurança pelo Sistema de Gestão de Pessoas Senior. É prático e seguro para sua empresa!

Neste processo de migração, teremos como base as informações contidas nos arquivos de envio e retorno, ou seja, os XMLs originais enviados. Caso o sistema que sua empresa escolheu para envio do eSocial apresentou desempenho abaixo do esperado, migre para a Senior.

A solução de eSocial da Senior implantada por nós vai transformar esta transição em um momento de aprendizado e mudanças positivas na gestão da sua empresa.

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação da solução. Atualmente, temos como destaque 95% dos nossos clientes satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte e fomos o único Canal do Brasil a entregar todas as obrigatoriedades com antecedência.

Suporte especializado

Se você ainda possui alguma dificuldade ou tem alguma dúvida para entender como essa obrigatoriedade deve ser realizado dentro da sua empresa, acione nosso time através do WhatsApp para que possamos te apoiar.

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O Governo Federal apresentou em 9 de julho de 2019 as últimas mudanças no eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas). Para reduzir a burocracia e estimular a geração de empregos, o Governo Federal decidiu modernizar o eSocial. Essa decisão foi anunciada por Rogério Marinho, secretário especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

A equipe do Governo pretende reduzir o número de dados que empresas e empregadores domésticos são obrigados a informar, passando dos atuais 900 para cerca de 500, isso porque consideram o eSocial “extremamente burocrático”.

Marinho afirmou que “o eSocial será substituído por um sistema bem mais simples em 2020. Vamos simplificar, desburocratizar e permitir que o Estado e o empregador se unam para gerar crescimento”.

Segundo Marinho, serão criados dois novos sistemas, um para os dados prestados à Receita Federal e outro para informações de previdência e trabalho. “Serão dois sistemas bem mais simples, não haverá aumento de complexidade. O novo sistema será criado levando em consideração o que já foi investido pelas empresas. A migração para o novo sistema será amigável para não perdemos o que já foi feito até agora”, afirmou.

O que muda de acordo com o Governo Federal?

mudanças no esocial

O Governo Federal já anunciou algumas mudanças previstas para os próximos meses, como a exclusão de informações duplicadas ou que não são exigidas por lei, como número do RG, título de eleitor e NIT/PIS – os dados cadastrais serão concentrados no CPF. Também foi suspensa a obrigatoriedade das empresas apresentarem informações de saúde e segurança de trabalho, que entraria em vigor em julho/19.

É importante lembrar que em várias dessas obrigações as informações se repetiam, tornando o trabalho de empregadores e contadores moroso, sujeito a erros frequentes e muitas vezes, contraproducente.

Esse sistema exigirá menos informações de pequenas e médias empresas, que tinham a obrigatoriedade de começar a utilizar o eSocial em julho/19, mas a obrigação foi suspensa pelo Governo Federal.

Também haverá simplificações para empregadores domésticos, principalmente em relação à informação de dados cadastrais.

O que será mantido?

Informações de folha de pagamento e férias serão mantidas. Permanece ainda a obrigação de prestar informações sobre acidentes de trabalho.

De acordo com Marinho, até a modificação definitiva, prevista para janeiro de 2020, o sistema atual do eSocial permanece em uso. Confira aqui perguntas e respostas sobre o eSocial.

Apesar de ter o objetivo de desburocratizar o sistema de obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, as últimas mudanças no eSocial vão exigir das empresas brasileiras um esforço significativo para adequar todas as suas informações. Isso demanda uma revisão minuciosa dos processos administrativos e contábeis, auxiliadas por soluções de TI que auxiliem os empregadores a prestarem as informações corretamente, dentro da nova realidade, como o HCM da Senior.

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre o eSocial.

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E mais dúvidas surgem sobre a obrigatoriedade da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).

O objetivo da EFD-Reinf é simplificar e centralizar as informações das retenções da contribuição sem relação com o trabalho, assim como as informações sobre a receita bruta das empresas para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas.

Com as informações da EFD-Reinf e as informações do e-Social, o valor a recolher do INSS da empresa passará a ser calculado automaticamente pelo Fisco e disponibilizado para pagamento através da nova DCTF Web.

A EFD-Reinf contempla informações que hoje são transmitidas anualmente pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).

A entrega do arquivo eletrônico acontece por meio de um programa de mensageria. Cada empresa deverá ter ou adquirir o seu de empresas especializadas, pois a Receita Federal não oferecerá nenhuma alternativa. Os dados precisarão ter certificado digital A1 ou A3 e estarem criptografados.

Dentre outros objetivos do projeto, também está prevista a eliminação do GFIP, DIRF e as informações do bloco P do SPED Contribuições (desoneração da folha).

Quem deve cumprir?

Todos os prestadores e tomadores de serviço devem entregar mensalmente até o dia 20 do mês subsequente.

No caso das “entidades promotoras de eventos desportivos”, a transmissão deve ser realizada até dois dias úteis após a realização do evento.

Quando a obrigatoriedade da EFD-Reinf entra em vigor?

Desde 1º de maio de 2018:

Caso o faturamento da pessoa jurídica, no ano de 2016, tenha sido superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);

A partir de 1º de janeiro de 2019:

De acordo com a IN 1.842/2018, as empresas integrantes do Grupo 2 – Entidades Empresariais conforme a Tabela de Natureza Jurídica, exceto as Optantes pelo Simples Nacional que conste no CNPJ em 1º de julho de 2018 e as Entidades pertencentes aos grupos 1, 3 e 4.

O 3º grupo refere-se aos empregadores pessoa física, empresas optantes pelo Simples Nacional, produtores rurais pessoa física e entidades sem fins lucrativos;

E o 4ª grupo, aos órgãos públicos e organizações internacionais.

Prazo de entrega para cada grupo

  • 1º grupo: começou a transmitir dia 1 de maio de 2018;
  • 2º grupo: começa a transmitir dia 10 de janeiro de 2019;
  • 3º grupo: começa a transmitir dia 10 de julho de 2019.
  • 4º grupo: em data a ser fixada em ato da RFB.

EFD-Reinf

A Senior Sistemas é o nosso maior parceiro de negócios! Pensando nas multas pesadas previstas no caso de entrega com erros ou fora do prazo, a Senior Sistemas desenvolveu uma ferramenta de Análise de Impacto em relação ao EFD-Reinf, que analisa a base de dados, identificando as correções necessárias para atender as necessidades do EFD-Reinf.

Essa ferramenta realiza um diagnóstico e verifica as inconsistências na base de dados do cliente em relação aos layout da EFD-Reinf. A verificação contempla os campos obrigatórios e novas parametrizações exigidas pelo sistema. Como resultado da análise, a ferramenta apontará um plano de ação para corrigir as informações da base de dados.

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação da solução. Atualmente temos como destaque 95% dos nossos clientes entre satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte.

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FORBIZ | Respeitando o seu tempo e crescendo com você.

Toda e qualquer empresa que contrate profissionais, de qualquer ramo ou segmento, deve se adequar ao eSocial. Mas lembre-se que cada empresa possui responsabilidades iguais ou distintas, isso significa que nem tudo é pra todo mundo e cada categoria possui um cronograma a ser seguido e é exatamente isso que tem gerado inúmeras dúvidas.

As informações que até então eram feitas dentro de um prazo determinado pelas empresas mudam e passam a ter prazos específicos.

Perguntas e respostas sobre o eSocial

Alguns questionamentos são bem comuns e vamos te ajudar esclarecendo alguns deles.

Separamos dúvidas recorrentes sobre o tema eSocial que serão respondidas pelo time da Forbiz.

O eSocial é obrigatório apenas para os empregadores domésticos?

Não. A partir de Janeiro/2020 (de acordo com o novo cronograma, divulgado em Outubro/2018) o eSocial passará a ser obrigatório para todos os empregadores brasileiros, incluindo os Empregadores Domésticos — que já aderiram ao eSocial desde Outubro/2015.

Quais tributos e impostos são recolhidos via eSocial?

A partir do envio das informações ao eSocial, os empregadores poderão efetuar a geração dos tributos incidentes sobre a Folha de Pagamento através de 02 (duas) novas ferramentas implementadas com o advento do eSocial. São elas:

  • DCTF-Web, onde poderão ser emitidas as guias para o recolhimento dos valores relativos ao INSS;
  • GRFGTS, onde poderão ser emitidas as guias para o recolhimento dos valores relativos ao FGTS dos trabalhadores.

Até que seja publicada a resolução específica, o IRRF continua sendo recolhido “à maneira antiga”, ou seja, com a emissão de DARF’s específicas para este tipo de recolhimento.

Como implementar o eSocial na empresa?

Fundamentalmente, é importante que os empregadores compreendam que o projeto eSocial não deve ser considerado única e exclusivamente como uma atribuição do RH das suas empresas; o sucesso para a implantação deste projeto depende do envolvimento de outras áreas dentro da organização (como Medicina Ocupacional, Segurança do Trabalho, Tecnologia da Informação, jurídico entre outras) em virtude da sua complexidade.

A troca de informações entre as áreas é bastante importante para que não haja o envio de informações de maneira equivocada (e/ou divergente e/ou, ainda, em atraso) ao Governo Federal.

Superado este entendimento inicial, aconselha-se que as empresas escolham da maneira mais assertiva possível o seu sistema gerador de Folha de Pagamento. Este deve estar completamente adequado às mudanças promovidas pelo eSocial e contemplar, com fidelidade, todos os itens constantes nos layouts divulgados pelo M.O.S – Manual de Orientação do eSocial.

Uma vez adotado um sistema de Folha de Pagamento capaz de se adequar ao eSocial, cabe aos empregadores avaliarem a capacidade e a qualificação dos profissionais e das consultorias externas contratados para prestar apoio neste processo.

Diante das constantes mudanças promovidas pelo Governo Federal no que diz respeito à implantação do eSocial, é fundamental que os empregadores estejam em consonância com estas novas obrigações para não serem penalizados com a aplicação de multas (por atraso e/ou omissão no envio das informações ao eSocial).

Neste contexto, o processo de capacitação interna dos profissionais de RH torna-se um fator preponderante para o sucesso da implantação do eSocial nas empresas. As mudanças observadas com o surgimento do eSocial demandarão, invariavelmente, adequações internas: seja com eventuais parametrizações sistêmicas ou seja com a mudança cultural por parte dos demais integrantes das organizações.

Diante disso, cabe aos profissionais de RH assumirem o papel de protagonismo na implantação do eSocial dentro das organizações, uma vez que todas as informações relacionadas aos colaboradores passarão por esta área.

O eSocial substituirá a folha de pagamento?

Não é pretensão do eSocial substituir qualquer sistema informatizado de Folha de Pagamento. Ao contrário, o eSocial será um repositório “central” onde todos os empregadores (através dos seus respectivos sistemas informatizados) poderão encaminhar as informações relativas ao fechamento da Folha de Pagamento e as movimentações (alterações de cargo, dados cadastrais etc.) de seus trabalhadores, mensalmente.

Se o funcionário não bate o ponto, como faço/é possível cadastrar essa carga horária? 

As informações relacionadas à carga horária do trabalhador serão encaminhadas em eventos relacionados à admissão (S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador / S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início) e alterações cadastrais (S-2205 – Alterações de Dados Cadastrais do Trabalhador / S-2206 – Alterações do Contrato de Trabalho / S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual) do trabalhador.

Os códigos dos horários a serem vinculados aos trabalhadores, por sua vez, já deverão ter sido enviados previamente ao eSocial por meio do evento S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho.

Sobre o cadastro dos funcionários, preciso cadastrar os que estão ativos e os que já foram demitidos da empresa?

De acordo com o Calendário de Implantação do eSocial cada grupo de empresas possui uma data específica para o início do envio das informações relativas aos Eventos Não Periódicos, etapa onde encontra-se o início da obrigatoriedade da transmissão dos dados relacionados aos colaboradores ao eSocial. A partir destas datas torna-se obrigatório o envio de todos os colaboradores ativos na organização, até aquela data.

Pontos de Atenção

1. Colaboradores Ativos

No grupo de colaboradores ativos devem ser considerados, também, os colaboradores eventualmente afastados por qualquer natureza (Auxílio Doença, Acidente de Trabalho, Férias, Licença Maternidade etc.).

Neste caso, a Data de Início do Afastamento deverá constar no evento relacionado à admissão do trabalhador (S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador / S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início).

2. Colaboradores Desligados

Quanto aos colaboradores desligados antes da data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos (respeitando as datas estipuladas para cada grupo de empresas previsto no Cronograma de Implantação do eSocial), estes não precisarão ser enviados ao eSocial salvo:

  • Se tais colaboradores (mesmo já desligados) possuírem valores relativos a verbas rescisórias a receberem após a data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos (como Rescisões Complementares, por exemplo);
  • Se tais colaboradores forem readmitidos (em virtude de decisões judiciais, por exemplo).

Caso sejam evidenciadas quaisquer situações que se enquadrem nos cenários acima faz-se necessário o envio dos dados do colaborador desligado (mesmo que a rescisão tenha ocorrido antes da data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos ao eSocial).

quem precisa do esocial

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre o eSocial.

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O eSocial é um dos assuntos mais comentados do momento por profissionais de RH, analistas e assistentes de Departamento Pessoal, advogados, contadores etc. Junto dele temos algumas extensões como o EFD-Reinf.

A EFD-Reinf é a Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída, um módulo lançado há pouco tempo no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Ele tem a função de melhorar, facilitar e aprimorar o uso do eSocial, e pode também substituir a forma como algumas guias são transmitidas.

Diante disso, a FORBIZ Business Software vem trabalhando fortemente com diversos clientes para que estejam com o eSocial sempre atualizado.

Um dos nossos maiores cases de entrega aconteceu com o nosso cliente Maringá Soldas, uma empresa brasileira que atua há 50 anos no mercado de reposição de peças para veículos automotores, reconhecida como a maior fabricante de cabeçotes e componentes para motores a diesel na América Latina, hoje com 180 colaboradores.

Forbiz e cliente trabalhando juntos!

Segundo GILSON ARLAN DE LARA, responsável pela contabilidade da Maringá Soldas, o atendimento realizado pelo time da Forbiz foi extremamente importante para que o processo de implantação fosse um sucesso.

Fui atendido prontamente pelo Renê Guzmán (Executivo de Serviços, Forbiz), que alocou o Júlio Humberto Consentindo, (Consultor de Negócios, Forbiz), nos auxiliando até a entrega do REINF. O rápido atendimento feito pela Forbiz foi muito importante, pois sem o suporte deles eu não teria êxito na entrega do REINF. Através do conhecimento do Júlio Humberto e do Fernando Gusmão (Consultor de Negócios, Forbiz) foi possível identificar e contornar uma falha presente na versão em que se encontrava o Sistema de Gestão Empresarial ERP, possibilitando o envio do arquivo REINF de maneira consistente e dentro do prazo.”

A FORBIZ Business Software tem como maior parceiro de negócios a Senior Sistemas, referência nacional em soluções para gestão. Entendendo essa necessidade pontual, uma ferramenta de Análise de Impacto em relação ao EFD-Reinf foi especialmente desenvolvida pela Senior. Esse recurso analisa a base de dados, identificando as correções necessárias para atender as necessidades do EFD-Reinf.

Um diagnóstico identifica as inconsistências na base de dados do cliente em relação aos layouts do EFD-Reinf. A verificação contempla os campos obrigatórios e novas parametrizações exigidas pelo sistema. Como resultado da verificação, a ferramenta apontará um plano de ação para corrigir as informações da base de dados.

Agilize o seu trabalho, evite erros manuais e garanta uma entrega 100% efetiva, sem gerar autuações e multas para a sua empresa. Entre em contato com nosso time através do WhatsApp!

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Não é novidade para ninguém que ainda surgem muitas dúvidas sobre o eSocial!

A Forbiz Business Software participa de diversos grupos sobre o tema e temos nos deparado com muitas dúvidas diante de tantas mudanças. Neste artigo, vamos validar algumas questões bem pontuais sobre esse tema que tem causado muita dor de cabeça por aí, confira!

O que muda dentro da sua empresa?

Todo o processo realizado manualmente pela sua empresa será reformulado. Se você até então escolhia datas especificas para algumas atividades terá de se adequar às normas exigidas. O cuidado e a padronização dessas informações te ajudarão a evitar que haja pagamento de multas devido a atrasos.

Existe uma resistência muito grande por parte do setor. Mas o fato é que entre tantas idas e vindas dessa obrigatoriedade, ela não será mais postergada. Em janeiro de 2018 todas as empresas deverão se adequar ao novo formato e ter o funcionamento completo já em execução.

O que muda para os colaboradores?

Uma fiscalização mais intensa será o ponto-chave. Isso quer dizer que qualquer prática que possa lesionar os direitos dos colaboradores será identificada com mais facilidade, aumentando as chances da sua empresa ser penalizada.

Como a Forbiz pode te ajudar?

Nosso maior e principal parceiro de negócio é a Senior Sistemas, referência Nacional quando é assunto é Gestão de Pessoas — atualmente, 6 milhões de folhas são processadas com o HCM Senior.

Diante de tantas dificuldades, a Senior desenvolveu uma solução que possibilita a migração dos eventos já enviados ao ambiente do eSocial por outros sistemas.

Isso significa que nem tudo está perdido!

Todas as informações enviadas estarão disponíveis em nossa base de dados, assim como seus respectivos recibos, possibilitando a continuidade de envios com tranquilidade e segurança pelo Sistema Gestão de Pessoas Senior.

É PRÁTICO E SEGURO

Neste processo de migração, teremos como base as informações contidas nos arquivos de envio e retorno, ou seja, os XMLs originais enviados.

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Se você ainda possui alguma dificuldade ou tem alguma dúvida para entender como esse processo obrigatório deve ser realizado dentro da sua empresa, acione-nos através do WhatsApp!

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Com mais de 26 anos de experiência e diante de tantas mudanças, a FORBIZ Business Software escolhe os melhores fabricantes do mercado para sanar de forma precisa as dores mais atuais dos nossos clientes.

A Senior Sistemas caminha conosco há muitos anos, justamente por entender rapidamente as necessidades de diversos segmentos com soluções inteligentes.

São inúmeras as mudanças envolvendo o tema e com o Compliance Fiscal da Senior suas obrigações fiscais são entregues antes dos prazos estabelecidos pelo fisco, assegurando informações íntegras e coerentes com as demais informações da empresa.

Todo o processo de Implementação e Suporte é realizado pela FORBIZ Business Software, Canal Ouro Senior Sistemas 3 x consecutivas, reconhecido e premiado como o Melhor Canal de Distribuição Senior do Brasil.

Saiba como essa solução pode deixar seus processos fiscais mais fáceis, completos e seguros.

Compliance Fiscal

SPED ECD

Geração da ECD com muito mais rapidez e agilidade com o balanço patrimonial e DRE totalmente configuráveis, garantindo a integridade fiscal da empresa. Diminua o uso de papel e o retrabalho na geração do arquivo para a SPED – ECD, gerando o arquivo de escrituração de forma completa.

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Tenha as validações prévias, evitando erros e não conformidades no momento da transmissão para o ambiente SPED. Uma solução que permite gestão em base única do IRPJ/CSLL e LALUR/LACS, integrada com os webservices do governo. Garanta a geração completa do arquivo da escrituração geral e resumida, sem falhas e com informações precisas.

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Atendemos de forma ampla o cenário tributário, controlando e parametrizando todas as formas de créditos e retenções do PIS e Cofins. Consolidação e apuração do PIS e Cofins de forma integrada com o SPED Contribuições.

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Solução que traz conformidade e consistência para as informações fiscais apresentadas ao fisco além de otimizar os processos fiscais com auditoria e cruzamento dos arquivos SPED com as diversas obrigações acessórias.

Permite validar os arquivos XMLs das NF-e durante seu recebimento, garantindo que o documento fiscal emitido pelo fornecedor esteja com as regras fiscais aplicadas corretamente. Sua empresa em Compliance com mais tranquilidade e menos custos.

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