São muitos os diferenciais do ERP da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, que justificam a escolha da ferramenta para fazer a gestão empresarial na sua organização. Totalmente adaptado à legislação brasileira, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, extremamente personalizável, compatível e integrado com softwares existentes, o ERP da Senior é realmente uma ferramenta robusta capaz de levar sua empresa para um próximo nível.

Diante disso, é importante você saber que existem duas grandes funcionalidades que fazem com que o Sistema de Gestão Empresarial ERP da Senior ganhe muitos pontos durante uma avaliação, trazendo diminuição de processos, contribuindo para tomadas rápidas de decisão e gerando resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada, principalmente para as equipes de Finanças.

Diferenciais do ERP da Senior Sistemas

Os detalhes que fazem a diferença e que são responsáveis por trazer mais assertividade e informações certas no momento certo. Por isso, separamos esses dois grandes diferenciais do ERP da Senior Sistemas para você conferir detalhadamente:

Ferramenta de Fluxo de Caixa

Equipes de Finanças precisam de inteligência, rapidez e precisão nos processos financeiros. Tenha o controle do fluxo de caixa da sua empresa, com informações precisas e integradas automaticamente, fazendo projeções de cenários e administrando orçamentos.

A ferramenta de fluxo de caixa do ERP da Senior Sistema apresenta as receitas e despesas financeiras da empresa dentro de um determinado período de tempo. O grande diferencial desse recurso é que as receitas e despesas podem ser previsões ou movimentações já efetivas dentro deste período.

O objetivo da ferramenta de fluxo de caixa é demonstrar a variação do saldo financeiro, sendo um insumo para tomada de decisão dentro da empresa, usado diariamente por colaboradores de diferentes níveis hierárquicos de uma empresa.

No nível operacional, pode-se verificar a situação financeira, visualizando o resultado do dia, com base na visão selecionada, e fazendo o acompanhamento dos recebimentos previstos que foram realmente efetivados e transformados em caixa. Essas informações permitem analisar estratégias para equilibrar o saldo da empresa, montando os possíveis cenários.

Já no nível tático, a ferramenta de fluxo de caixa tem como foco principal a análise de médio e longo prazo, considerando provisionamentos já realizados e simulando cenários projetados baseados em períodos de tempos já realizados, ou considerando o orçamento de anos anteriores. Neste caso, o foco é verificar a saúde financeira da empresa em um período futuro.

Com o ERP da Senior Sistemas, ao utilizar a ferramenta de fluxo de caixa, é possível realizar cadastros, visualizar cenários e fazer configurações do sistema para geração de relatórios personalizados.

Conciliação Bancária

diferenciais do ERP da Senior Sistemas

Mais um diferencial do ERP da Senior Sistemas que sua empresa pode se beneficiar. O recurso de Conciliação Bancária oferece uma tela que tem a finalidade de conciliar e desconciliar os movimentos dos extratos. Ou seja, essa rotina faz a conferência (conciliação) e desconciliação entre os movimentos das contas internas, entre os movimentos dos extratos e entre os movimentos das contas internas com os movimentos dos extratos.

Para agilizar a rotina de trabalho, a função de Conciliação Automática possui seis opções que são:

  • Data +Cheque + Valor
  • Cheque + Valor
  • Data + Valor
  • Data + Cheque + Soma
  • Lote de Baixa
  • Documento + Soma

Tudo isso é feito de maneira automatizada, sem perda de tempo de colaboradores e possíveis falhas de verificação manual. É um grande benefício que seu time de Finanças pode ter, isso sem contar na gestão de compliance, processos de manufatura, controle de suprimentos, normas de qualidade, gerenciamento completo de vendas e planejamento dos serviços da sua empresa que podem ser gerenciados com o ERP da Senior Sistemas.

Simplifique as decisões e maximize os resultados com a solução de Gestão Empresarial da Senior Sistemas, garantindo uma solução com tecnologia inovadora, ganhando rotinas automatizadas, maior eficiência, competitividade e conectividade em todas as áreas da empresa.

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa com dúvidas sobre o tema ERP.

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Empresas de todos os portes têm reconhecido os benefícios que um sistema ERP pode trazer para os negócios. Afinal de contas, essas plataformas ajudam a organizar, automatizar e melhorar consideravelmente os processos empresariais. Para escolher bem um ERP, a tarefa deve ser analisada de forma minuciosa em um processo de decisão conjunto, feito com um time que entenda profundamente qual é negócio da sua empresa.

Quais processos precisam ser automatizados? Quais atividades burocráticas do dia a dia podem ser melhoradas com a ajuda de um ERP para que seu time tenha mais tempo para gerar valor para seus clientes em vez de ficar fazendo manutenção de processos?

Esses são dois questionamentos iniciais para pensar antes de contratar uma ferramenta. Faça um mapeamento e tenha as necessidades da sua empresa bem definidas, isso facilitará na escolha da melhor plataforma para seu negócio.

Como escolher bem um ERP

erp

Entretanto, existem outras recomendações que queremos mostrar para você, ajudando sua empresa a escolher bem em EPR:

Verifique a compatibilidade e integração com softwares existentes

Você já viu que um ERP automatiza processos empresariais de um jeito mais fácil e dinâmico. Mas, para isso, os softwares utilizados hoje na sua empresa serão substituídos por um módulo do ERP e precisarão ser integrados à nova plataforma — para que o compartilhamento de dados do sistema antigo seja transmitido para o novo.

Por isso, é altamente recomendado que você verifique se os sistemas que sua empresa usa hoje são compatíveis com o novo ERP. Isso é essencial para que os dados possam ser compartilhados e integrados entre os sistemas.

Essa é uma informação que sua empresa precisa saber antes de contratar um sistema e não descobrindo depois no meio do processo de implantação. É o ERP que deve se adequar ao seu fluxo e processos de negócio, e não o contrário, ok? Nesse ponto, o time da Forbiz está preparado para tirar todas as suas dúvidas sobre integração com softwares existentes.

Quais funcionalidades o ERP possui?

Esse quesito está diretamente ligado com o seu segmento. Uma empresa nacional tem obrigatoriedades distintas de uma multinacional. Avalie quais recursos podem realmente ser úteis de acordo com porte da sua empresa. Quanto mais processos sua organização possuir, maior será a complexidade do ERP.

Lembre-se que suas práticas de negócio e processos não devem ser comprometidos ou ajustados às capacidades do ERP: é a ferramenta que deve atender o seu fluxo de trabalho!

Avalie se o ERP a ser contratado pode se integrar com outros ERP (sim, isso também é possível) ou vá em busca de informações bem específicas que possam ser um diferencial para seu negócio. Veja, por exemplo, se o ERP pode oferecer conciliação bancária e o fluxo de caixa tanto do realizado quanto do provisionado — uma ferramenta com recursos assim pode ganhar pontos na sua avaliação.

De olho no custo total

Conforme sua empresa cresce, expandir os módulos do ERP acaba sendo uma ação recomendada para suportar a nova fase que sua empresa vem vivendo. Discuta quais são suas metas e perspectivas de médio e longo prazo com seu parceiro de implantação do ERP para calcular o ROI.

A Forbiz Business Software faz esse acompanhamento para orientar o cliente com clareza. Nosso time de implantação pode ajudá-lo a ver se a solução se ajusta ao seu orçamento atual e, principalmente, pode ajudá-lo a prever os custos durante todo o ciclo de vida da propriedade. Afinal de contas, você deve estar preparado para lidar com a expansão do sistema após o aumento do sucesso e lucratividade da sua empresa.

Quais recursos são necessários para implantação?

Comprar o ERP é apenas o início. Para que a implantação seja bem-sucedida, todo o time da sua empresa que irá trabalhar com o ERP precisa estar envolvido no processo. Saiba que treinamentos serão necessários, manutenções, suporte e a avaliação dos processos atuais também. Todo esse apoio pode ser feito junto com seu parceiro de implantação do ERP.

Segurança das informações

Pensar na segurança das informações salvas em um ERP é importante, afinal de contas, toda a inteligência da sua empresa estará ali.

Seu parceiro de implementação pode tirar todas as suas dúvidas a respeito de armazenamento local ou na nuvem. Se for local, saiba que você terá um investimento maior em máquinas, time para fazer manutenção e configuração. Por isso é importante avaliar bem qual será o fornecedor. Nosso maior parceiro de negócios, a Senior Sistemas, trabalha conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPDP), uma garantia extra para sua organização.

Seu parceiro de implantação do sistema ERP é um expert no assunto?

Esse talvez seja um dos pontos mais relevantes para se considerar na hora de escolher bem um ERP, isso porque o parceiro deve atuar diretamente com seu time durante todo o processo.

Escolher um parceiro de implantação é tão importante quanto escolher a ferramenta de ERP.

Atualmente, nós da Forbiz Business Software temos como destaque 95% dos nossos clientes entre satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte. Atuamos na gestão estratégica de diversos clientes de médio e grande porte e toda a implantação é realizada de forma personalizada por um time capacitado e certificado.

Não pense apenas no preço na hora de escolher bem um ERP, pense no valor que esse sistema pode gerar para sua organização a médio e longo prazo.

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A Forbiz Business Software é canal ouro de distribuição das soluções da Senior Sistemas e possui uma equipe altamente preparada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação de um ERP.

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Você já ouviu aquela frase “quem tem informação tem poder”, certo? E, no mundo dos negócios, ela é mais do que verdadeira. Para garantir tomadas de decisões assertivas, mais do que nunca os gestores precisam de informações certas e no momento certo.

Pensando no fluxo de trabalho de muitas empresas, normalmente nos deparamos com diferentes departamentos trabalhando com softwares de fabricantes distintos. Essa polarização de ferramentas dificulta o controle de dados, acesso a números de crescimento e até questões fiscais pela falta de comunicação entre os sistemas. Seria muito mais fácil e inteligente se todas essas informações estivessem concentradas em um mesmo lugar, não acha? Com um ERP, isso é possível.

A sigla ERP vem de Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento dos Recursos da Empresa, feito por meio de um software. O objetivo desse sistema é auxiliar no gerenciamento empresarial, oferecendo um conjunto de soluções que integra todos os setores de uma empresa, como compliance, finanças, manufatura, suprimentos, qualidade, vendas e serviços em um só lugar.

Um bom exemplo de ERP é a solução da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, que oferece um sistema de gestão empresarial ERP desenvolvido para potencializar a administração da sua empresa, diminuindo processos e gerando resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada.

Se sua empresa pensa em aumentar a produtividade, melhorar a qualidade de processos e garantir o acesso rápido e seguro a informações voltadas para tomada de decisão, um ERP robusto tem tudo para ajudar.

A importância do ERP nas empresas

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A integração talvez seja o aspecto mais importante de uma plataforma ERP, já que mantém todos os documentos e informações da empresa em um só lugar, eliminando cópias impressas e também duplicação de informações.

Isso gera uma grande economia de tempo para sua empresa. Pense no aumento da produtividade para sua equipe que perde horas e mais horas preenchendo planilhas manualmente ou realizando tarefas burocráticas que, com um ERP, ficam organizadas e automatizadas!

Mas, esse não é apenas o único benefício que o sistema pode trazer para as organizações. Um ERP é importante nas empresas porque:

Facilita a tomada de decisão

A partir do momento que um gestor precisar ter uma visão global sobre o desempenho da empresa e para tomadas de decisões, basta recorrer ao banco de dados único e integrado do ERP para encontrar a resposta em tempo real.

Com a integração do sistema ERP, que oferece uma ampla inteligência comercial para o negócio, é possível elevar uma empresa para o próximo nível por meio de decisões assertivas.

A criação de estratégias para a empresa também passa a ser mais inteligente. A administração do fluxo de caixa de sua empresa, por exemplo, terá informações precisas, permitindo aos gestores planejar investimentos e projetar movimentações futuras com maior agilidade.

Melhora a gestão de custos

A importância do ERP para empresas tem impacto direto no time de vendas, facilitando o gerenciamento completo de custos e vendas, acompanhando indicadores e relatórios para tomar decisões precisas e ágeis.

Inclusive, é possível verificar projeções de vendas por meio do histórico da empresa, ajudando no planejamento de estratégias de negócios e vendas. Um ERP também pode ser integrado a plataformas de automação de vendas, e-commerce, CRM e mais.

Reduz custos de compliance

Outro destaque em relação à importância de um ERP nas empresas refere-se à redução de custos na gestão de compliance. Sua empresa precisa fazer fechamento contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas.

Um ERP vai ajudar neste processo de geração da ECD e ECF (e-Lalur) de maneira totalmente automatizada a partir da contabilidade em uma única base, sem depender de softwares externos.

É flexível e personalizado

Um ERP não é um software rígido. Um dos pontos importantes do sistema é sua personalização, tudo de acordo com as necessidades das organizações. Uma empresa de logística terá peculiaridades diferentes do que um hospital. Cada empresa tem seu nível de complexidade e o ERP deve se ajustar a todas elas.

As informações armazenadas também ficam em segurança, algo fundamental para as empresas. Dentro de um ERP é possível gerenciar as informações e o controle de dados que cada funcionário da empresa pode acessar. Isso sem contar na melhora do controle de inventário, na padronização de processos, na redução de riscos, na melhora do gerenciamento de recursos e muito mais.

Esses benefícios levam a uma maior produtividade, operações mais eficientes e erros reduzidos, três ações que impactam diretamente no crescimento e desenvolvimento de sua empresa.

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Cada vez mais profissionais de RH estão se atentando ao bem-estar e retenção de colaboradores em pequenas, médias e grandes empresas por meio de pesquisas de Clima Organizacional. Investimentos em ações para que o time produza mais e com mais qualidade são propostos diariamente.

A grande questão é como saber o que de fato motiva o seu colaborador, o que faz com o que seu time produza mais sem vender a alma? Como a sua empresa pode ser verdadeiramente humanizada? Muitos ajustes precisam ser feitos e por diversas vezes não são vistos por mera falta de comunicação!

A pesquisa de clima organizacional é o ponto-chave para essas respostas.

Cada colaborador é único e não importa se a atividade desenvolvida é igual! Um time que vende pacotes de TV a cabo será composto por pessoas com motivações totalmente diferentes.

A pesquisa de Clima Organizacional vem para dar respostas aos gestores, que normalmente não são ditas em reuniões abertas. A avaliação desses feedbacks precisa de um cuidado minucioso, analítico e tático, para que possa de fato fazer a diferença na organização.

E qual a importância da Pesquisa de Clima?

retenção de colaboradores

Se você precisa saber o que os seus colaboradores estão pensando sobre um determinado processo ou gestão, por exemplo, é valido aplicar a pesquisa de clima. A partir destas respostas, serão necessárias ações para corrigir, eliminar ou potencializar processos internos, prevendo crises e até mesmo a inclusão ou revisão de treinamentos.

E na empresa em que você trabalha, como é o clima organizacional? Existem esforços para atuar na retenção de colaboradores? Já aplicou ou respondeu alguma pesquisa?

Se você não sabe por onde começar, acesse este artigo. Nele mostraremos a você o passo a passo para a realização de uma Pesquisa de Clima efetiva para o crescimento do seu negócio.

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E mais dúvidas surgem sobre a obrigatoriedade da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).

O objetivo da EFD-Reinf é simplificar e centralizar as informações das retenções da contribuição sem relação com o trabalho, assim como as informações sobre a receita bruta das empresas para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas.

Com as informações da EFD-Reinf e as informações do e-Social, o valor a recolher do INSS da empresa passará a ser calculado automaticamente pelo Fisco e disponibilizado para pagamento através da nova DCTF Web.

A EFD-Reinf contempla informações que hoje são transmitidas anualmente pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).

A entrega do arquivo eletrônico acontece por meio de um programa de mensageria. Cada empresa deverá ter ou adquirir o seu de empresas especializadas, pois a Receita Federal não oferecerá nenhuma alternativa. Os dados precisarão ter certificado digital A1 ou A3 e estarem criptografados.

Dentre outros objetivos do projeto, também está prevista a eliminação do GFIP, DIRF e as informações do bloco P do SPED Contribuições (desoneração da folha).

Quem deve cumprir?

Todos os prestadores e tomadores de serviço devem entregar mensalmente até o dia 20 do mês subsequente.

No caso das “entidades promotoras de eventos desportivos”, a transmissão deve ser realizada até dois dias úteis após a realização do evento.

Quando a obrigatoriedade da EFD-Reinf entra em vigor?

Desde 1º de maio de 2018:

Caso o faturamento da pessoa jurídica, no ano de 2016, tenha sido superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);

A partir de 1º de janeiro de 2019:

De acordo com a IN 1.842/2018, as empresas integrantes do Grupo 2 – Entidades Empresariais conforme a Tabela de Natureza Jurídica, exceto as Optantes pelo Simples Nacional que conste no CNPJ em 1º de julho de 2018 e as Entidades pertencentes aos grupos 1, 3 e 4.

O 3º grupo refere-se aos empregadores pessoa física, empresas optantes pelo Simples Nacional, produtores rurais pessoa física e entidades sem fins lucrativos;

E o 4ª grupo, aos órgãos públicos e organizações internacionais.

Prazo de entrega para cada grupo

  • 1º grupo: começou a transmitir dia 1 de maio de 2018;
  • 2º grupo: começa a transmitir dia 10 de janeiro de 2019;
  • 3º grupo: começa a transmitir dia 10 de julho de 2019.
  • 4º grupo: em data a ser fixada em ato da RFB.

EFD-Reinf

A Senior Sistemas é o nosso maior parceiro de negócios! Pensando nas multas pesadas previstas no caso de entrega com erros ou fora do prazo, a Senior Sistemas desenvolveu uma ferramenta de Análise de Impacto em relação ao EFD-Reinf, que analisa a base de dados, identificando as correções necessárias para atender as necessidades do EFD-Reinf.

Essa ferramenta realiza um diagnóstico e verifica as inconsistências na base de dados do cliente em relação aos layout da EFD-Reinf. A verificação contempla os campos obrigatórios e novas parametrizações exigidas pelo sistema. Como resultado da análise, a ferramenta apontará um plano de ação para corrigir as informações da base de dados.

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Se o controle das informações do seu negócio já não está sendo preciso, é hora de pensar em um ERP — Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Diariamente nos deparamos com grandes empresas com as chamadas “ilhas de sistemas”, onde cada departamento possui um software de um fabricante diferente. Isso dificulta o gerenciamento e controle de dados, números, crescimento e até questões fiscais pela falta de comunicação entre esses sistemas.

Seria muito mais fácil se todas essas informações de diferentes departamentos estivessem integradas em apenas um lugar, não acha?

Com um ERP, isso é possível!

Benefícios do ERP nas empresas

A decisão de implementar um ERP é importante para a expansão da empresa, isso porque traz mais clareza para os negócios, além de melhorar e adequar diversos processos.

Quanto mais trabalho manual, menos tempo os gestores têm para pensar no crescimento do seu negócio, concorda?

Com um ERP, fica muito mais fácil e ágil controlar e acompanhar os processos, já que os dados estão integrados em um mesmo lugar.

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Falando em integração, empresas que trabalham com gestão 360º, que possibilita a visualização geral e orgânica da empresa, também se beneficiam com o sistema, visto que as informações estão disponíveis e podem ser acessadas com assertividade, graças à transparência e à segurança oferecida pelos ERP.

Clique aqui e saiba mais sobre os benefícios de um ERP aqui!

Normalmente a decisão de implementar um ERP é tomada, mediante uma dificuldade. Então, é bem importante evitar que esses desafios apareçam, fazendo um levantamento de processos, identificando como a informação de um departamento chega ao outro, quais setores precisam se comunicar com mais frequência ou quais são totalmente dependentes de um do outro, como o RH e o financeiro, ou o financeiro e o time de vendas, para que juntos possam identificar oportunidades.

Outro ponto a ser questionado é sobre as expectativas de crescimento geral, previsão de contratações, novos serviços, produtos… Todas essas informações devem ser levadas em consideração para a tomada de decisão podem ser obtidas através de um ERP.

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O sistema de Gestão Empresarial ERP foi desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa. Essa ferramenta é capaz de diminuir processos, contribuir nas rápidas tomadas de decisão e gerar resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada.

A escolha de um ERP deve ser analisada de forma minuciosa. Esse processo envolve escolher um time que entenda sobre o seu negócio, oferecendo um ERP completo e adequado, respeitando o seu porte e segmento.

Se você quer reduzir custos na gestão de compliance, para estar em conformidade com leis e regulamentos, tanto internos ou externos, saiba que um sistema ERP pode ajudar o seu negócio.

Reduza custos na gestão de compliance com precisão e segurança

ERP na gestão de compliance permite que a empresa:

Realize o fechamento contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas. Apure os impostos e contribuições de forma ágil e precisa. Controle seus bens patrimoniais de forma integrada com a contabilidade e faça a recuperação de todos os impostos.

Geração da ECD e ECF (e-Lalur) totalmente automatizados a partir da contabilidade em uma única base, sem a necessidade de interfaces com softwares externos.

Especialista em arquivos fiscais, adequado a todas as exigências do SPED.

A solução de compliance pode integrar a diversos softwares!

Garanta transparência nos processos financeiros

Administre o fluxo de caixa da sua empresa, tenha informações precisas para tomada de decisão e planejamento de investimentos. Tenha visibilidade total das operações financeiras, com agilidade e exatidão. Faça a projeção das movimentações futuras, proporcionando planejamento das ações e decisões gerenciais, incluindo a completa gestão orçamentária.

Otimize processos na produção com eficiência e qualidade

Faça o planejamento e controle dos processos com rastreabilidade da cadeia produtiva. Realize as gestões de engenharia e planejamento de forma prática. A solução permite apontamentos em cada estágio do processo, com automação de coletores, leitores e balanças.

Controle e acompanhe o processo de compra, recebimento, contrato e estoque

Automatize processos para focar nas melhores compras. Facilite a gestão do estoque multidepósitos e multifiliais com análise de reposição automatizada. Selecione parâmetros e requisitos específicos da empresa para conferência do recebimento físico, financeiro e fiscal.

Atenda às exigências de requisitos e normas de qualidade

Tenha a certeza de que seu produto segue seus padrões de exigência. A gestão da qualidade acompanha e faz o registro das inspeções de produtos e processos, tanto na linha produtiva quanto no recebimento de mercadorias. Faça também a avaliação dos fornecedores por meio de ranking, garantindo que atendam a pontuação estipulada pela empresa.

Simplifique o dia a dia do seu time de vendas

Tenha relacionamento e proximidade com seu cliente. Faça o gerenciamento completo de vendas, acompanhando indicadores e relatórios para tomar decisões precisas e ágeis. Integre a solução a plataformas de automação de vendas, e-commerce, CRM e mais.

Mais produtividade e segurança para a indústria de serviços

Otimize o planejamento dos serviços da sua empresa selecionando os recursos e insumos adequados de todas as etapas, inclusive a logística de remessa e retorno para terceiros. Tenha visão total dos processos e faça a gestão de manutenção de equipamentos de forma preventiva, corretiva e preditiva.

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação da solução. Atualmente temos como destaque 95% dos nossos clientes entre satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte.

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