Cada vez mais profissionais de RH estão se atentando ao bem-estar e retenção de colaboradores em pequenas, médias e grandes empresas por meio de pesquisas de Clima Organizacional. Investimentos em ações para que o time produza mais e com mais qualidade são propostos diariamente.

A grande questão é como saber o que de fato motiva o seu colaborador, o que faz com o que seu time produza mais sem vender a alma? Como a sua empresa pode ser verdadeiramente humanizada? Muitos ajustes precisam ser feitos e por diversas vezes não são vistos por mera falta de comunicação!

A pesquisa de clima organizacional é o ponto-chave para essas respostas.

Cada colaborador é único e não importa se a atividade desenvolvida é igual! Um time que vende pacotes de TV a cabo será composto por pessoas com motivações totalmente diferentes.

A pesquisa de Clima Organizacional vem para dar respostas aos gestores, que normalmente não são ditas em reuniões abertas. A avaliação desses feedbacks precisa de um cuidado minucioso, analítico e tático, para que possa de fato fazer a diferença na organização.

E qual a importância da Pesquisa de Clima?

retenção de colaboradores

Se você precisa saber o que os seus colaboradores estão pensando sobre um determinado processo ou gestão, por exemplo, é valido aplicar a pesquisa de clima. A partir destas respostas, serão necessárias ações para corrigir, eliminar ou potencializar processos internos, prevendo crises e até mesmo a inclusão ou revisão de treinamentos.

E na empresa em que você trabalha, como é o clima organizacional? Existem esforços para atuar na retenção de colaboradores? Já aplicou ou respondeu alguma pesquisa?

Se você não sabe por onde começar, acesse este artigo. Nele mostraremos a você o passo a passo para a realização de uma Pesquisa de Clima efetiva para o crescimento do seu negócio.

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa com dúvidas sobre o tema: Clima Organizacional.

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E mais dúvidas surgem sobre a obrigatoriedade da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).

O objetivo da EFD-Reinf é simplificar e centralizar as informações das retenções da contribuição sem relação com o trabalho, assim como as informações sobre a receita bruta das empresas para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas.

Com as informações da EFD-Reinf e as informações do e-Social, o valor a recolher do INSS da empresa passará a ser calculado automaticamente pelo Fisco e disponibilizado para pagamento através da nova DCTF Web.

A EFD-Reinf contempla informações que hoje são transmitidas anualmente pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).

A entrega do arquivo eletrônico acontece por meio de um programa de mensageria. Cada empresa deverá ter ou adquirir o seu de empresas especializadas, pois a Receita Federal não oferecerá nenhuma alternativa. Os dados precisarão ter certificado digital A1 ou A3 e estarem criptografados.

Dentre outros objetivos do projeto, também está prevista a eliminação do GFIP, DIRF e as informações do bloco P do SPED Contribuições (desoneração da folha).

Quem deve cumprir?

Todos os prestadores e tomadores de serviço devem entregar mensalmente até o dia 20 do mês subsequente.

No caso das “entidades promotoras de eventos desportivos”, a transmissão deve ser realizada até dois dias úteis após a realização do evento.

Quando a obrigatoriedade da EFD-Reinf entra em vigor?

Desde 1º de maio de 2018:

Caso o faturamento da pessoa jurídica, no ano de 2016, tenha sido superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);

A partir de 1º de janeiro de 2019:

De acordo com a IN 1.842/2018, as empresas integrantes do Grupo 2 – Entidades Empresariais conforme a Tabela de Natureza Jurídica, exceto as Optantes pelo Simples Nacional que conste no CNPJ em 1º de julho de 2018 e as Entidades pertencentes aos grupos 1, 3 e 4.

O 3º grupo refere-se aos empregadores pessoa física, empresas optantes pelo Simples Nacional, produtores rurais pessoa física e entidades sem fins lucrativos;

E o 4ª grupo, aos órgãos públicos e organizações internacionais.

Prazo de entrega para cada grupo

  • 1º grupo: começou a transmitir dia 1 de maio de 2018;
  • 2º grupo: começa a transmitir dia 10 de janeiro de 2019;
  • 3º grupo: começa a transmitir dia 10 de julho de 2019.
  • 4º grupo: em data a ser fixada em ato da RFB.

EFD-Reinf

A Senior Sistemas é o nosso maior parceiro de negócios! Pensando nas multas pesadas previstas no caso de entrega com erros ou fora do prazo, a Senior Sistemas desenvolveu uma ferramenta de Análise de Impacto em relação ao EFD-Reinf, que analisa a base de dados, identificando as correções necessárias para atender as necessidades do EFD-Reinf.

Essa ferramenta realiza um diagnóstico e verifica as inconsistências na base de dados do cliente em relação aos layout da EFD-Reinf. A verificação contempla os campos obrigatórios e novas parametrizações exigidas pelo sistema. Como resultado da análise, a ferramenta apontará um plano de ação para corrigir as informações da base de dados.

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Se o controle das informações do seu negócio já não está sendo preciso, é hora de pensar em um ERP — Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Diariamente nos deparamos com grandes empresas com as chamadas “ilhas de sistemas”, onde cada departamento possui um software de um fabricante diferente. Isso dificulta o gerenciamento e controle de dados, números, crescimento e até questões fiscais pela falta de comunicação entre esses sistemas.

Seria muito mais fácil se todas essas informações de diferentes departamentos estivessem integradas em apenas um lugar, não acha?

Com um ERP, isso é possível!

Benefícios do ERP nas empresas

A decisão de implementar um ERP é importante para a expansão da empresa, isso porque traz mais clareza para os negócios, além de melhorar e adequar diversos processos.

Quanto mais trabalho manual, menos tempo os gestores têm para pensar no crescimento do seu negócio, concorda?

Com um ERP, fica muito mais fácil e ágil controlar e acompanhar os processos, já que os dados estão integrados em um mesmo lugar.

erp

Falando em integração, empresas que trabalham com gestão 360º, que possibilita a visualização geral e orgânica da empresa, também se beneficiam com o sistema, visto que as informações estão disponíveis e podem ser acessadas com assertividade, graças à transparência e à segurança oferecida pelos ERP.

Clique aqui e saiba mais sobre os benefícios de um ERP aqui!

Normalmente a decisão de implementar um ERP é tomada, mediante uma dificuldade. Então, é bem importante evitar que esses desafios apareçam, fazendo um levantamento de processos, identificando como a informação de um departamento chega ao outro, quais setores precisam se comunicar com mais frequência ou quais são totalmente dependentes de um do outro, como o RH e o financeiro, ou o financeiro e o time de vendas, para que juntos possam identificar oportunidades.

Outro ponto a ser questionado é sobre as expectativas de crescimento geral, previsão de contratações, novos serviços, produtos… Todas essas informações devem ser levadas em consideração para a tomada de decisão podem ser obtidas através de um ERP.

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O sistema de Gestão Empresarial ERP foi desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa. Essa ferramenta é capaz de diminuir processos, contribuir nas rápidas tomadas de decisão e gerar resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada.

A escolha de um ERP deve ser analisada de forma minuciosa. Esse processo envolve escolher um time que entenda sobre o seu negócio, oferecendo um ERP completo e adequado, respeitando o seu porte e segmento.

Se você quer reduzir custos na gestão de compliance, para estar em conformidade com leis e regulamentos, tanto internos ou externos, saiba que um sistema ERP pode ajudar o seu negócio.

Reduza custos na gestão de compliance com precisão e segurança

ERP na gestão de compliance permite que a empresa:

Realize o fechamento contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas. Apure os impostos e contribuições de forma ágil e precisa. Controle seus bens patrimoniais de forma integrada com a contabilidade e faça a recuperação de todos os impostos.

Geração da ECD e ECF (e-Lalur) totalmente automatizados a partir da contabilidade em uma única base, sem a necessidade de interfaces com softwares externos.

Especialista em arquivos fiscais, adequado a todas as exigências do SPED.

A solução de compliance pode integrar a diversos softwares!

Garanta transparência nos processos financeiros

Administre o fluxo de caixa da sua empresa, tenha informações precisas para tomada de decisão e planejamento de investimentos. Tenha visibilidade total das operações financeiras, com agilidade e exatidão. Faça a projeção das movimentações futuras, proporcionando planejamento das ações e decisões gerenciais, incluindo a completa gestão orçamentária.

Otimize processos na produção com eficiência e qualidade

Faça o planejamento e controle dos processos com rastreabilidade da cadeia produtiva. Realize as gestões de engenharia e planejamento de forma prática. A solução permite apontamentos em cada estágio do processo, com automação de coletores, leitores e balanças.

Controle e acompanhe o processo de compra, recebimento, contrato e estoque

Automatize processos para focar nas melhores compras. Facilite a gestão do estoque multidepósitos e multifiliais com análise de reposição automatizada. Selecione parâmetros e requisitos específicos da empresa para conferência do recebimento físico, financeiro e fiscal.

Atenda às exigências de requisitos e normas de qualidade

Tenha a certeza de que seu produto segue seus padrões de exigência. A gestão da qualidade acompanha e faz o registro das inspeções de produtos e processos, tanto na linha produtiva quanto no recebimento de mercadorias. Faça também a avaliação dos fornecedores por meio de ranking, garantindo que atendam a pontuação estipulada pela empresa.

Simplifique o dia a dia do seu time de vendas

Tenha relacionamento e proximidade com seu cliente. Faça o gerenciamento completo de vendas, acompanhando indicadores e relatórios para tomar decisões precisas e ágeis. Integre a solução a plataformas de automação de vendas, e-commerce, CRM e mais.

Mais produtividade e segurança para a indústria de serviços

Otimize o planejamento dos serviços da sua empresa selecionando os recursos e insumos adequados de todas as etapas, inclusive a logística de remessa e retorno para terceiros. Tenha visão total dos processos e faça a gestão de manutenção de equipamentos de forma preventiva, corretiva e preditiva.

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