Que a rotina do profissional de RH mudou não é novidade para ninguém. Horas fechando folha de pagamento, dias realizando o controle do ponto e tantas outras rotinas já podem ser automatizadas para que essa área atue cada vez mais como um RH estratégico.

Aumento da produtividade, gestão de clima organizacional, gestão de crise e diminuição de riscos passivos trabalhistas estão nas mãos dos profissionais que entenderam de fato o propósito desta profissão, principalmente nas grandes corporações.

Hoje falaremos de forma muito direta como a Solução de Gestão de Ponto da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, pode te ajudar a investir o seu tempo no que realmente importa.

Gerencie a jornada de trabalho com segurança e reduza custos

A solução de Gestão do Ponto, oferecida pela Senior Sistemas, descentraliza os acertos do ponto e proporciona produtividade no controle da jornada, promovendo uma verdadeira experiência no processo de ponto.

Como isso acontece?

Com autonomia e de forma simplificada, o próprio colaborador gerencia as horas trabalhadas, tudo de acordo com a legislação, contribuindo para a redução de passivos trabalhistas.

A ferramenta oferece um dashboard em que o líder pode facilmente verificar vários indicadores, como número de horas extras, faltas, afastamentos, projeção de banco de horas, índice de descumprimento de interjornada, intervalo de almoço etc.

Outras vantagens da solução:

  • Acesse a solução a partir de dispositivos móveis;
  • Ganhe 60% de produtividade no acerto do ponto;
  • Reduza em até 35% as solicitações de ajuste após o fechamento das horas;
  • Gerencie a jornada de trabalho de forma simples e precisa;
  • Monitore horas em tempo real;
  • Utilize um chat integrado para facilitar a comunicação entre gestor e colaborador;
  • Esteja em compliance com as Portarias 1.510 e 373 do TEM;
  • Automatize as penalidades e faça uma gestão efetiva do passivo trabalhista;
  • Elimine custos com assinatura digital do espelho do ponto;
  • Integre a solução com diversas marcas de REP’s;
  • Garanta mais agilidade com o aplicativo de marcação de ponto. O colaborador pode bater o ponto de qualquer lugar, mesmo off-line.

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa com dúvidas sobre o tema: Gestão do Ponto.

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Forbiz | Conectando pessoas, automatizando processos.

Alguns processos dentro de uma empresa, mesmo que muito pequena, precisam existir, como o controle da jornada de trabalho do colaborador. Muito se fala em RH estratégico, mas afinal, como tornar o meu RH estratégico com tantas questões operacionais para serem realizadas ou controladas?

Processos bem definidos e automatização são o primeiro passo.

Uma estratégia bem definida requer tempo, levantamentos, dados, números e cabeças pensantes para que problemas possam ser resolvidos de forma rápida. O fato é que se você precisa gastar horas ou até mesmo semanas para fechar o ponto dos seus colaboradores, por exemplo, jamais terá essa possibilidade de forma efetiva.

Com isso, surgem tecnologias que espantam os mais conservadores ou até mesmo aqueles avessos às mudanças. É muito importante entender que alguns processos não precisam mais ser realizados de forma manual.

Hoje vamos falar sobre automatização da gestão do ponto, como aliado ao RH estratégico. Em maio de 2019, realizamos uma pesquisa com 65 profissionais da área de RH.

Na pergunta “Quanto tempo seu departamento leva para fazer o fechamento do ponto de todos os colaboradores da empresa”? obtivemos o seguinte resultado:

  • 49,2% responderam que levam em média 8 horas;
  • 23,1% dos entrevistados demoram 16 horas;
  • 27,7% levam em média mais de 16 horas.

E por que não nos impressionamos com esses dados?

Porque essa é a realidade de diversas empresas no Brasil que infelizmente se limitam ou de fato não sabem que já existem tecnologias que reduzem o tempo deste processo em minutos.

Vale ressaltar que essa rotina quando não automatizada é realizada de forma manual, através das famosas planilhas e o acúmulo de centenas de documentos. Nem precisamos comentar aqui sobre os riscos que uma empresa corre ao realizar essa rotina desta maneira.

RH estratégico

Ter uma solução que atende as suas necessidades, mas que também só te trás dor de cabeça porque geralmente trava ou os dados nunca batem ao final do fechamento, também cabe uma análise. Por isso a importância de investir em uma solução especializada no assunto.

A automatização desta rotina mensal pode proporcionar uma redução de aproximadamente 40% das solicitações no período de fechamento do ponto e de cerca de 35% das solicitações de ajustes no pós-fechamento. Assim, consegue-se aumentar em até 60% a produtividade no controle da jornada de trabalho, reduzindo de forma significativa o custo desse processo nas empresas.

rh estrategico

A descentralização das atividades da área de Recursos Humanos é uma tendência que a cada dia ganha mais força. Esse movimento, que transfere algumas funções do RH aos líderes imediatos e até aos colaboradores, contribui para que os profissionais de gestão de pessoas ganhem tempo para planejar e desenvolver ações estratégicas, objetivando vantagem competitiva e eficiência organizacional.

E para que você não tenha dúvida sobre qual Software escolher, destacamos aqui a Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística, relacionamento com clientes e controle de acesso. A Senior foi reconhecida como a Melhor Folha de Pagamento do Brasil pelo Prêmio BR Week duas vezes consecutivas, em 2015 e 2016. A empresa também se destaca entre as 5 melhores empresas no Top of Mind de RH por 15 vezes.

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O clima organizacional determina o caminho da sua empresa. Se o seu colaborador não está bem internamente, tenha certeza: isso irá refletir no cliente final.

Diante disso, vamos responder algumas perguntas comuns sobre o tema, confira!

Clima Organizacional

clima organizacional

Qualquer empresa pode fazer uma pesquisa de clima?

Sim, não importa se você tem 5 ou 1000 colaboradores.

Como desenvolver uma pesquisa de clima?

Primeiramente, é importante entender o propósito da pesquisa, se esta é para levantar uma informação pontual, de um determinado time, ou se será para coletar um apanhado de informações que envolvem a organização com um todo.

Definido isso, as perguntas devem ser desenvolvidas com base no que a sua empresa tem interesse em saber.

Por exemplo, se a sua empresa tem uma campanha comercial que estimula o colaborador a bater suas metas através de prêmios recompensados em viagens, uma pergunta que deve conter é: para qual cidade do Brasil você gostaria de viajar? (prêmio estabelecido, orçamento financeiro provisionado, colaborador com propósito e destino assertivo).

A pesquisa de Clima Organizacional é sigilosa?

Sim! Muitas respostas, opiniões e até sugestões irão aparecer em uma pesquisa de clima, que pode ou não agradar aos gestores, gerentes, coordenadores, diretores ou qualquer pessoa envolvida diretamente no processo. Mas como o objetivo não é agradar ninguém e sim ajustar ou potencializar processos, a validação das informações deve ser feita por um profissional imparcial, que também deverá definir qual caminho seguir com as informações captadas na pesquisa.

O seu colaborador precisa ter certeza de que as informações serão sigilosas para se sentir confortável, sabendo que a resposta não irá acarretar advertências ou demissões.

Como aplico a pesquisa de Clima?

É muito importante que o departamento de comunicação da empresa informe a todos os colaboradores ou aos times destinados sobre a importância de responderem o questionário.

O processo de organização de quem vai monitorar o número de respostas recebidas deve ser definido internamente, assim como o prazo. Falando em prazo, o ideal é que a pesquisa fique disponível por 30 dias e que seja feita uma campanha interna, promovendo e incentivando os colaborares a participar dessa ação. Claro, esse prazo é uma sugestão para empresas que não possuem uma solução que esteja disponível 365 dias do ano para este fim.

Quer saber como tomar decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes? Conheça aqui o MOODS, uma nova abordagem de gestão do clima organizacional.

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Uma empresa que possui uma Gestão de Clima Organizacional consegue identificar e compreender os aspectos positivos e negativos que impactam na motivação de seus colaboradores, podendo implementar planos de ação para melhoria do clima e da produtividade da empresa. A plataforma Moods da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, acompanha o clima organizacional da sua empresa em ciclos curtos, estimulando o engajamento dos colaboradores.

Com o Moods, é possível direcionar ações com rapidez, personalizar as aplicações de questionários, incentivando seus colaboradores a fornecerem percepções frequentes sobre o clima da sua organização, permitindo assim um monitoramento em tempo real, aumentando o desempenho da equipe e atraindo talentos.

Benefícios do módulo Moods Senior Sistemas

moods

  • Obtenha melhoria contínua do clima organizacional com colaboradores comprometidos;
  • Crie uma organização mais moderna, eficiente, produtiva e com maior satisfação dos clientes;
  • Reduza a taxa de turnover, aumentando a retenção de seus colaboradores com um ambiente agradável;
  • Possua os indicadores de clima organizacional em tempo real;
  • Tenha Dashboards prontos para a gestão.

Estimule seus colaboradores a fornecerem percepções frequentes sobre o clima da sua organização, permitindo um monitoramento em tempo real, direcionando de forma rápida as ações dos gestores e do RH, entregando uma ótima experiência e aumentando seus resultados.

  • Estimule os gestores a criarem uma organização mais inovadora, criativa, colaborativa e produtiva;
  • Personalize o questionário de acordo com a sua necessidade;
  • Invista seu tempo na promoção de ações eficazes para a melhoria do clima;
  • Tome decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes.

Este módulo pode ser adquirido mesmo que a sua empresa não possua nenhuma solução da Senior Sistemas, isso porque realizamos a integração do módulo nos maiores sistemas HCM do mercado ou podemos implementá-lo de forma paralela.

TORNE O SEU RH MAIS ESTRATÉGICO COM O MOODS.

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