Você sabia que já é possível efetuar o recebimento de notas fiscais de serviço por meio do arquivo XML pelo ERP?

A nota fiscal eletrônica de serviços – NFS-e é um documento digital gerado e armazenado pelas prefeituras para formalizar as operações de prestação de serviços.

Sempre existiu uma grande expectativa pela escrituração das notas fiscais de serviço automaticamente por meio do XML pelo ERP.

Acontece que isso se torna algo complexo, pois cada prefeitura possui legislação específica referente à tributação das operações e layout próprio do arquivo da NFS-e, dificultando a leitura desse arquivo pelo sistema.

No Brasil, existem mais de 5 mil municípios que não seguem um padrão de arquivo estabelecido nacionalmente, como é o caso das notas fiscais de produtos.

Por isso existem campos, códigos de serviço e inúmeras personalizações nos layouts do arquivo XML de cada uma das prefeituras.

Isso impacta diretamente no processo de escrituração desses documentos, com o trabalho manual de digitação das informações, aumento na possibilidade de erros de digitação e divergências entre o documento escriturado no sistema e o emitido pelo prestador de serviços.

O recebimento automático desses documentos automatiza os processos e traz segurança para as empresas com mais controle e assertividade na escrituração dos documentos fiscais.

 

Isso já é realidade no ERP!

Isso já é realidade no ERP por meio do recebimento do arquivo XML pelo e-mail da empresa ou do monitoramento nas prefeituras!

O responsável por essa integração é o Edocs, que realiza consultas diretas no ambiente das prefeituras verificando se existe NFS-e emitidas para o CNPJ da empresa.

Esse recebimento é possível, pois o sistema recebe os arquivos de cada prefeitura e os traduz para um formato único, possibilitando o lançamento desses documentos pelo sistema, por meio da rotina de recebimento de documentos eletrônicos, a mesma utilizada para as notas fiscais de produtos.

Para que seja possível a automatização do recebimento das NFS-e, é necessário possuir a nova versão do ERP, o ERP XT e realizar a configuração do sistema para o recebimento dos arquivos.

Por: Lucas Menezes

Se sua empresa ainda não possui essa funcionalidade, contate o seu gerente de contas para saber mais!

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