Que a rotina do profissional de RH mudou não é novidade para ninguém. Horas fechando folha de pagamento, dias realizando o controle do ponto e tantas outras rotinas já podem ser automatizadas para que essa área atue cada vez mais como um RH estratégico.

Aumento da produtividade, gestão de clima organizacional, gestão de crise e diminuição de riscos passivos trabalhistas estão nas mãos dos profissionais que entenderam de fato o propósito desta profissão, principalmente nas grandes corporações.

Hoje falaremos de forma muito direta como a Solução de Gestão de Ponto da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, pode te ajudar a investir o seu tempo no que realmente importa.

Gerencie a jornada de trabalho com segurança e reduza custos

A solução de Gestão do Ponto, oferecida pela Senior Sistemas, descentraliza os acertos do ponto e proporciona produtividade no controle da jornada, promovendo uma verdadeira experiência no processo de ponto.

Como isso acontece?

Com autonomia e de forma simplificada, o próprio colaborador gerencia as horas trabalhadas, tudo de acordo com a legislação, contribuindo para a redução de passivos trabalhistas.

A ferramenta oferece um dashboard em que o líder pode facilmente verificar vários indicadores, como número de horas extras, faltas, afastamentos, projeção de banco de horas, índice de descumprimento de interjornada, intervalo de almoço etc.

Outras vantagens da solução:

  • Acesse a solução a partir de dispositivos móveis;
  • Ganhe 60% de produtividade no acerto do ponto;
  • Reduza em até 35% as solicitações de ajuste após o fechamento das horas;
  • Gerencie a jornada de trabalho de forma simples e precisa;
  • Monitore horas em tempo real;
  • Utilize um chat integrado para facilitar a comunicação entre gestor e colaborador;
  • Esteja em compliance com as Portarias 1.510 e 373 do TEM;
  • Automatize as penalidades e faça uma gestão efetiva do passivo trabalhista;
  • Elimine custos com assinatura digital do espelho do ponto;
  • Integre a solução com diversas marcas de REP’s;
  • Garanta mais agilidade com o aplicativo de marcação de ponto. O colaborador pode bater o ponto de qualquer lugar, mesmo off-line.

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa com dúvidas sobre o tema: Gestão do Ponto.

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Forbiz | Conectando pessoas, automatizando processos.

Alguns processos dentro de uma empresa, mesmo que muito pequena, precisam existir, como o controle da jornada de trabalho do colaborador. Muito se fala em RH estratégico, mas afinal, como tornar o meu RH estratégico com tantas questões operacionais para serem realizadas ou controladas?

Processos bem definidos e automatização são o primeiro passo.

Uma estratégia bem definida requer tempo, levantamentos, dados, números e cabeças pensantes para que problemas possam ser resolvidos de forma rápida. O fato é que se você precisa gastar horas ou até mesmo semanas para fechar o ponto dos seus colaboradores, por exemplo, jamais terá essa possibilidade de forma efetiva.

Com isso, surgem tecnologias que espantam os mais conservadores ou até mesmo aqueles avessos às mudanças. É muito importante entender que alguns processos não precisam mais ser realizados de forma manual.

Hoje vamos falar sobre automatização da gestão do ponto, como aliado ao RH estratégico. Em maio de 2019, realizamos uma pesquisa com 65 profissionais da área de RH.

Na pergunta “Quanto tempo seu departamento leva para fazer o fechamento do ponto de todos os colaboradores da empresa”? obtivemos o seguinte resultado:

  • 49,2% responderam que levam em média 8 horas;
  • 23,1% dos entrevistados demoram 16 horas;
  • 27,7% levam em média mais de 16 horas.

E por que não nos impressionamos com esses dados?

Porque essa é a realidade de diversas empresas no Brasil que infelizmente se limitam ou de fato não sabem que já existem tecnologias que reduzem o tempo deste processo em minutos.

Vale ressaltar que essa rotina quando não automatizada é realizada de forma manual, através das famosas planilhas e o acúmulo de centenas de documentos. Nem precisamos comentar aqui sobre os riscos que uma empresa corre ao realizar essa rotina desta maneira.

RH estratégico

Ter uma solução que atende as suas necessidades, mas que também só te trás dor de cabeça porque geralmente trava ou os dados nunca batem ao final do fechamento, também cabe uma análise. Por isso a importância de investir em uma solução especializada no assunto.

A automatização desta rotina mensal pode proporcionar uma redução de aproximadamente 40% das solicitações no período de fechamento do ponto e de cerca de 35% das solicitações de ajustes no pós-fechamento. Assim, consegue-se aumentar em até 60% a produtividade no controle da jornada de trabalho, reduzindo de forma significativa o custo desse processo nas empresas.

rh estrategico

A descentralização das atividades da área de Recursos Humanos é uma tendência que a cada dia ganha mais força. Esse movimento, que transfere algumas funções do RH aos líderes imediatos e até aos colaboradores, contribui para que os profissionais de gestão de pessoas ganhem tempo para planejar e desenvolver ações estratégicas, objetivando vantagem competitiva e eficiência organizacional.

E para que você não tenha dúvida sobre qual Software escolher, destacamos aqui a Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística, relacionamento com clientes e controle de acesso. A Senior foi reconhecida como a Melhor Folha de Pagamento do Brasil pelo Prêmio BR Week duas vezes consecutivas, em 2015 e 2016. A empresa também se destaca entre as 5 melhores empresas no Top of Mind de RH por 15 vezes.

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Cada vez mais profissionais de RH estão se atentando ao bem-estar e retenção de colaboradores em pequenas, médias e grandes empresas por meio de pesquisas de Clima Organizacional. Investimentos em ações para que o time produza mais e com mais qualidade são propostos diariamente.

A grande questão é como saber o que de fato motiva o seu colaborador, o que faz com o que seu time produza mais sem vender a alma? Como a sua empresa pode ser verdadeiramente humanizada? Muitos ajustes precisam ser feitos e por diversas vezes não são vistos por mera falta de comunicação!

A pesquisa de clima organizacional é o ponto-chave para essas respostas.

Cada colaborador é único e não importa se a atividade desenvolvida é igual! Um time que vende pacotes de TV a cabo será composto por pessoas com motivações totalmente diferentes.

A pesquisa de Clima Organizacional vem para dar respostas aos gestores, que normalmente não são ditas em reuniões abertas. A avaliação desses feedbacks precisa de um cuidado minucioso, analítico e tático, para que possa de fato fazer a diferença na organização.

E qual a importância da Pesquisa de Clima?

retenção de colaboradores

Se você precisa saber o que os seus colaboradores estão pensando sobre um determinado processo ou gestão, por exemplo, é valido aplicar a pesquisa de clima. A partir destas respostas, serão necessárias ações para corrigir, eliminar ou potencializar processos internos, prevendo crises e até mesmo a inclusão ou revisão de treinamentos.

E na empresa em que você trabalha, como é o clima organizacional? Existem esforços para atuar na retenção de colaboradores? Já aplicou ou respondeu alguma pesquisa?

Se você não sabe por onde começar, acesse este artigo. Nele mostraremos a você o passo a passo para a realização de uma Pesquisa de Clima efetiva para o crescimento do seu negócio.

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O clima organizacional determina o caminho da sua empresa. Se o seu colaborador não está bem internamente, tenha certeza: isso irá refletir no cliente final.

Diante disso, vamos responder algumas perguntas comuns sobre o tema, confira!

Clima Organizacional

clima organizacional

Qualquer empresa pode fazer uma pesquisa de clima?

Sim, não importa se você tem 5 ou 1000 colaboradores.

Como desenvolver uma pesquisa de clima?

Primeiramente, é importante entender o propósito da pesquisa, se esta é para levantar uma informação pontual, de um determinado time, ou se será para coletar um apanhado de informações que envolvem a organização com um todo.

Definido isso, as perguntas devem ser desenvolvidas com base no que a sua empresa tem interesse em saber.

Por exemplo, se a sua empresa tem uma campanha comercial que estimula o colaborador a bater suas metas através de prêmios recompensados em viagens, uma pergunta que deve conter é: para qual cidade do Brasil você gostaria de viajar? (prêmio estabelecido, orçamento financeiro provisionado, colaborador com propósito e destino assertivo).

A pesquisa de Clima Organizacional é sigilosa?

Sim! Muitas respostas, opiniões e até sugestões irão aparecer em uma pesquisa de clima, que pode ou não agradar aos gestores, gerentes, coordenadores, diretores ou qualquer pessoa envolvida diretamente no processo. Mas como o objetivo não é agradar ninguém e sim ajustar ou potencializar processos, a validação das informações deve ser feita por um profissional imparcial, que também deverá definir qual caminho seguir com as informações captadas na pesquisa.

O seu colaborador precisa ter certeza de que as informações serão sigilosas para se sentir confortável, sabendo que a resposta não irá acarretar advertências ou demissões.

Como aplico a pesquisa de Clima?

É muito importante que o departamento de comunicação da empresa informe a todos os colaboradores ou aos times destinados sobre a importância de responderem o questionário.

O processo de organização de quem vai monitorar o número de respostas recebidas deve ser definido internamente, assim como o prazo. Falando em prazo, o ideal é que a pesquisa fique disponível por 30 dias e que seja feita uma campanha interna, promovendo e incentivando os colaborares a participar dessa ação. Claro, esse prazo é uma sugestão para empresas que não possuem uma solução que esteja disponível 365 dias do ano para este fim.

Quer saber como tomar decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes? Conheça aqui o MOODS, uma nova abordagem de gestão do clima organizacional.

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Uma empresa que possui uma Gestão de Clima Organizacional consegue identificar e compreender os aspectos positivos e negativos que impactam na motivação de seus colaboradores, podendo implementar planos de ação para melhoria do clima e da produtividade da empresa. A plataforma Moods da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, acompanha o clima organizacional da sua empresa em ciclos curtos, estimulando o engajamento dos colaboradores.

Com o Moods, é possível direcionar ações com rapidez, personalizar as aplicações de questionários, incentivando seus colaboradores a fornecerem percepções frequentes sobre o clima da sua organização, permitindo assim um monitoramento em tempo real, aumentando o desempenho da equipe e atraindo talentos.

Benefícios do módulo Moods Senior Sistemas

moods

  • Obtenha melhoria contínua do clima organizacional com colaboradores comprometidos;
  • Crie uma organização mais moderna, eficiente, produtiva e com maior satisfação dos clientes;
  • Reduza a taxa de turnover, aumentando a retenção de seus colaboradores com um ambiente agradável;
  • Possua os indicadores de clima organizacional em tempo real;
  • Tenha Dashboards prontos para a gestão.

Estimule seus colaboradores a fornecerem percepções frequentes sobre o clima da sua organização, permitindo um monitoramento em tempo real, direcionando de forma rápida as ações dos gestores e do RH, entregando uma ótima experiência e aumentando seus resultados.

  • Estimule os gestores a criarem uma organização mais inovadora, criativa, colaborativa e produtiva;
  • Personalize o questionário de acordo com a sua necessidade;
  • Invista seu tempo na promoção de ações eficazes para a melhoria do clima;
  • Tome decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes.

Este módulo pode ser adquirido mesmo que a sua empresa não possua nenhuma solução da Senior Sistemas, isso porque realizamos a integração do módulo nos maiores sistemas HCM do mercado ou podemos implementá-lo de forma paralela.

TORNE O SEU RH MAIS ESTRATÉGICO COM O MOODS.

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E mais dúvidas surgem sobre a obrigatoriedade da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).

O objetivo da EFD-Reinf é simplificar e centralizar as informações das retenções da contribuição sem relação com o trabalho, assim como as informações sobre a receita bruta das empresas para a apuração das contribuições previdenciárias substituídas.

Com as informações da EFD-Reinf e as informações do e-Social, o valor a recolher do INSS da empresa passará a ser calculado automaticamente pelo Fisco e disponibilizado para pagamento através da nova DCTF Web.

A EFD-Reinf contempla informações que hoje são transmitidas anualmente pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).

A entrega do arquivo eletrônico acontece por meio de um programa de mensageria. Cada empresa deverá ter ou adquirir o seu de empresas especializadas, pois a Receita Federal não oferecerá nenhuma alternativa. Os dados precisarão ter certificado digital A1 ou A3 e estarem criptografados.

Dentre outros objetivos do projeto, também está prevista a eliminação do GFIP, DIRF e as informações do bloco P do SPED Contribuições (desoneração da folha).

Quem deve cumprir?

Todos os prestadores e tomadores de serviço devem entregar mensalmente até o dia 20 do mês subsequente.

No caso das “entidades promotoras de eventos desportivos”, a transmissão deve ser realizada até dois dias úteis após a realização do evento.

Quando a obrigatoriedade da EFD-Reinf entra em vigor?

Desde 1º de maio de 2018:

Caso o faturamento da pessoa jurídica, no ano de 2016, tenha sido superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);

A partir de 1º de janeiro de 2019:

De acordo com a IN 1.842/2018, as empresas integrantes do Grupo 2 – Entidades Empresariais conforme a Tabela de Natureza Jurídica, exceto as Optantes pelo Simples Nacional que conste no CNPJ em 1º de julho de 2018 e as Entidades pertencentes aos grupos 1, 3 e 4.

O 3º grupo refere-se aos empregadores pessoa física, empresas optantes pelo Simples Nacional, produtores rurais pessoa física e entidades sem fins lucrativos;

E o 4ª grupo, aos órgãos públicos e organizações internacionais.

Prazo de entrega para cada grupo

  • 1º grupo: começou a transmitir dia 1 de maio de 2018;
  • 2º grupo: começa a transmitir dia 10 de janeiro de 2019;
  • 3º grupo: começa a transmitir dia 10 de julho de 2019.
  • 4º grupo: em data a ser fixada em ato da RFB.

EFD-Reinf

A Senior Sistemas é o nosso maior parceiro de negócios! Pensando nas multas pesadas previstas no caso de entrega com erros ou fora do prazo, a Senior Sistemas desenvolveu uma ferramenta de Análise de Impacto em relação ao EFD-Reinf, que analisa a base de dados, identificando as correções necessárias para atender as necessidades do EFD-Reinf.

Essa ferramenta realiza um diagnóstico e verifica as inconsistências na base de dados do cliente em relação aos layout da EFD-Reinf. A verificação contempla os campos obrigatórios e novas parametrizações exigidas pelo sistema. Como resultado da análise, a ferramenta apontará um plano de ação para corrigir as informações da base de dados.

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação da solução. Atualmente temos como destaque 95% dos nossos clientes entre satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte.

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FORBIZ | Respeitando o seu tempo e crescendo com você.

Se o controle das informações do seu negócio já não está sendo preciso, é hora de pensar em um ERP — Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Diariamente nos deparamos com grandes empresas com as chamadas “ilhas de sistemas”, onde cada departamento possui um software de um fabricante diferente. Isso dificulta o gerenciamento e controle de dados, números, crescimento e até questões fiscais pela falta de comunicação entre esses sistemas.

Seria muito mais fácil se todas essas informações de diferentes departamentos estivessem integradas em apenas um lugar, não acha?

Com um ERP, isso é possível!

Benefícios do ERP nas empresas

A decisão de implementar um ERP é importante para a expansão da empresa, isso porque traz mais clareza para os negócios, além de melhorar e adequar diversos processos.

Quanto mais trabalho manual, menos tempo os gestores têm para pensar no crescimento do seu negócio, concorda?

Com um ERP, fica muito mais fácil e ágil controlar e acompanhar os processos, já que os dados estão integrados em um mesmo lugar.

erp

Falando em integração, empresas que trabalham com gestão 360º, que possibilita a visualização geral e orgânica da empresa, também se beneficiam com o sistema, visto que as informações estão disponíveis e podem ser acessadas com assertividade, graças à transparência e à segurança oferecida pelos ERP.

Clique aqui e saiba mais sobre os benefícios de um ERP aqui!

Normalmente a decisão de implementar um ERP é tomada, mediante uma dificuldade. Então, é bem importante evitar que esses desafios apareçam, fazendo um levantamento de processos, identificando como a informação de um departamento chega ao outro, quais setores precisam se comunicar com mais frequência ou quais são totalmente dependentes de um do outro, como o RH e o financeiro, ou o financeiro e o time de vendas, para que juntos possam identificar oportunidades.

Outro ponto a ser questionado é sobre as expectativas de crescimento geral, previsão de contratações, novos serviços, produtos… Todas essas informações devem ser levadas em consideração para a tomada de decisão podem ser obtidas através de um ERP.

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O sistema de Gestão Empresarial ERP foi desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa. Essa ferramenta é capaz de diminuir processos, contribuir nas rápidas tomadas de decisão e gerar resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada.

A escolha de um ERP deve ser analisada de forma minuciosa. Esse processo envolve escolher um time que entenda sobre o seu negócio, oferecendo um ERP completo e adequado, respeitando o seu porte e segmento.

Se você quer reduzir custos na gestão de compliance, para estar em conformidade com leis e regulamentos, tanto internos ou externos, saiba que um sistema ERP pode ajudar o seu negócio.

Reduza custos na gestão de compliance com precisão e segurança

ERP na gestão de compliance permite que a empresa:

Realize o fechamento contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas. Apure os impostos e contribuições de forma ágil e precisa. Controle seus bens patrimoniais de forma integrada com a contabilidade e faça a recuperação de todos os impostos.

Geração da ECD e ECF (e-Lalur) totalmente automatizados a partir da contabilidade em uma única base, sem a necessidade de interfaces com softwares externos.

Especialista em arquivos fiscais, adequado a todas as exigências do SPED.

A solução de compliance pode integrar a diversos softwares!

Garanta transparência nos processos financeiros

Administre o fluxo de caixa da sua empresa, tenha informações precisas para tomada de decisão e planejamento de investimentos. Tenha visibilidade total das operações financeiras, com agilidade e exatidão. Faça a projeção das movimentações futuras, proporcionando planejamento das ações e decisões gerenciais, incluindo a completa gestão orçamentária.

Otimize processos na produção com eficiência e qualidade

Faça o planejamento e controle dos processos com rastreabilidade da cadeia produtiva. Realize as gestões de engenharia e planejamento de forma prática. A solução permite apontamentos em cada estágio do processo, com automação de coletores, leitores e balanças.

Controle e acompanhe o processo de compra, recebimento, contrato e estoque

Automatize processos para focar nas melhores compras. Facilite a gestão do estoque multidepósitos e multifiliais com análise de reposição automatizada. Selecione parâmetros e requisitos específicos da empresa para conferência do recebimento físico, financeiro e fiscal.

Atenda às exigências de requisitos e normas de qualidade

Tenha a certeza de que seu produto segue seus padrões de exigência. A gestão da qualidade acompanha e faz o registro das inspeções de produtos e processos, tanto na linha produtiva quanto no recebimento de mercadorias. Faça também a avaliação dos fornecedores por meio de ranking, garantindo que atendam a pontuação estipulada pela empresa.

Simplifique o dia a dia do seu time de vendas

Tenha relacionamento e proximidade com seu cliente. Faça o gerenciamento completo de vendas, acompanhando indicadores e relatórios para tomar decisões precisas e ágeis. Integre a solução a plataformas de automação de vendas, e-commerce, CRM e mais.

Mais produtividade e segurança para a indústria de serviços

Otimize o planejamento dos serviços da sua empresa selecionando os recursos e insumos adequados de todas as etapas, inclusive a logística de remessa e retorno para terceiros. Tenha visão total dos processos e faça a gestão de manutenção de equipamentos de forma preventiva, corretiva e preditiva.

Suporte especializado

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O Bloco K é uma das partes de informação do SPED ICMS/IPI, que se constitui no Livro Eletrônico de Controle de Produção e Estoque. Com o Bloco K, a Receita Federal tem como objetivo diminuir ou mesmo acabar com a sonegação fiscal.

Neste ano temos a integração definitiva das empresas em mais essa obrigatoriedade, até mesmo as com faturamento abaixo dos R$ 78 milhões, precisam se adequar. O mesmo vale para a indústria e atacadistas.

Todas as empresas que não se adequarem correm o risco de serem penalizadas com multas relevantes, caso o valor não seja declarado.

Cronograma

De acordo com o AJUSTE SINIEF 01/2016, publicado no DOU de 15/01/2016, a obrigatoriedade da escrituração do Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque no SPED observará o seguinte cronograma:

Obrigatoriedade do Bloco K para os estabelecimentos industriais pertencentes à empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ 300.000.000,00:

01/01/2017 (faturamento de 2015), restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);

01/01/2019 (faturamento de 2017), correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 11 (Fabricação de bebidas) e 12 (Fabricação de produtos de fumo) e nos grupos 291 (Fabricação de automóveis, camionetes e utilitários), 292 (Fabricação de caminhões e ônibus) e 293 (Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para veículos automotores) da CNAE;

01/01/2020 (faturamento de 2018), correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 27 (Fabricação de máquinas, aparelhos e materiais elétricos) e 30 (Fabricação de outros equipamentos de transporte, exceto veículos automotores) da CNAE;

01/01/2021 (faturamento de 2019), correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados na divisão 23 (Fabricação de produtos de minerais não metálicos) e nos grupos 294 (Fabricação de peças e acessórios para veículos automotores) e 295 (Recondicionamento e recuperação de motores para veículos automotores) da CNAE;

01/01/2022 (faturamento de 2020), correspondente à escrituração completa do Bloco K, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 (Fabricação de produtos alimentícios), 13 (Fabricação de produtos têxteis), 14 (Confecção de artigos do vestuário e acessórios), 15 (Preparação de couros e fabricação de artefatos de couro, artigo para viagem e calçados), 16 (Fabricação de produtos de madeira), 17 (Fabricação de celulose, papel e produtos de papel), 18 (Impressão e reprodução de gravações), 19 (Fabricação de coque, de produtos derivados do petróleo e de biocombustíveis), 20 (Fabricação de produtos químicos), 21 (Fabricação de produtos farmacoquímicos e farmacêuticos), 22 (Fabricação de produtos de borracha e de material plástico), 24 (Metalurgia), 25 (Fabricação de produtos de metal, exceto máquinas e equipamentos), 26 (Fabricação de equipamentos de informática, produtos eletrônicos e ópticos), 28 (Fabricação de máquinas e equipamentos), 31 (Fabricação de móveis) e 32 (Fabricação de produtos diversos) da CNAE;

01/01/2018, restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da CNAE pertencentes a empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ 78.000.000,00, com escrituração completa, conforme escalonamento a ser definido;

01/01/2019 (faturamento de 2017), restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280, para os demais estabelecimentos industriais (faturamento anual inferior a R$ 78.000.000,00) classificados nas divisões 10 a 32; os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e os estabelecimentos equiparados a industrial, com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido;

Os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e os estabelecimentos equiparados a industrial, com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido.

Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque integrante da Escrituração Fiscal Digital (EFD) utilizados pelos estabelecimentos industriais fabricantes de bebidas e dos fabricantes de produtos do fumo, para apuração do Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS) ou do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).

Para fins de cumprimento da obrigação relativa à escrituração do Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque (Bloco K integrante da EFD) deverá observar os seguintes critérios:

Para fatos ocorridos entre 01/12/2016 e 31/12/2018, a escrituração do Bloco K da EFD fica restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280; e para fatos ocorridos a partir de 01/01/2019, a escrituração do Bloco K da EFD deverá ser completa.

SPED Fiscal – Bloco K – Controle de Produção e Estoque

Entenda mais sobre o Bloco K

A FORBIZ Business Software tem como maior parceiro de negócio a Senior Sistemas, referência nacional em soluções para Gestão.

O software Gestão Empresarial | ERP da Senior Sistemas já está adequado ao Bloco K. Além disso, está disponível uma oferta para análise de impacto para clientes que identificam possíveis inconsistências na manufatura das empresas que devem ser tratadas para a validação do Bloco K.

Entre os desafios, a obrigatoriedade traz os cadastros dos produtos compatíveis com as operações, estoques e a administração da produção. Abrange empresas com industrialização própria, terceirizações, saldos de estoques, ficha técnica, perdas do processo produtivo e substituições de insumos.

A FORBIZ Business Software atua na gestão estratégica de diversos clientes de médio e grande porte e toda a Implantação é realizada de forma personalizada por um time altamente capacitado e certificado.

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FORBIZ | Evoluindo com você!

Toda e qualquer empresa que contrate profissionais, de qualquer ramo ou segmento, deve se adequar ao eSocial. Mas lembre-se que cada empresa possui responsabilidades iguais ou distintas, isso significa que nem tudo é pra todo mundo e cada categoria possui um cronograma a ser seguido e é exatamente isso que tem gerado inúmeras dúvidas.

As informações que até então eram feitas dentro de um prazo determinado pelas empresas mudam e passam a ter prazos específicos.

Perguntas e respostas sobre o eSocial

Alguns questionamentos são bem comuns e vamos te ajudar esclarecendo alguns deles.

Separamos dúvidas recorrentes sobre o tema eSocial que serão respondidas por: João Paulo | Coordenador de Serviços Forbiz.

O eSocial é obrigatório apenas para os empregadores domésticos?

Não. A partir de Janeiro/2020 (de acordo com o novo cronograma, divulgado em Outubro/2018) o eSocial passará a ser obrigatório para todos os empregadores brasileiros, incluindo os Empregadores Domésticos — que já aderiram ao eSocial desde Outubro/2015.

Quais tributos e impostos são recolhidos via eSocial?

A partir do envio das informações ao eSocial, os empregadores poderão efetuar a geração dos tributos incidentes sobre a Folha de Pagamento através de 02 (duas) novas ferramentas implementadas com o advento do eSocial. São elas:

  • DCTF-Web, onde poderão ser emitidas as guias para o recolhimento dos valores relativos ao INSS;
  • GRFGTS, onde poderão ser emitidas as guias para o recolhimento dos valores relativos ao FGTS dos trabalhadores.

Até que seja publicada a resolução específica, o IRRF continua sendo recolhido “à maneira antiga”, ou seja, com a emissão de DARF’s específicas para este tipo de recolhimento.

Como implementar o eSocial na empresa?

Fundamentalmente, é importante que os empregadores compreendam que o projeto eSocial não deve ser considerado única e exclusivamente como uma atribuição do RH das suas empresas; o sucesso para a implantação deste projeto depende do envolvimento de outras áreas dentro da organização (como Medicina Ocupacional, Segurança do Trabalho, Tecnologia da Informação, jurídico entre outras) em virtude da sua complexidade.

A troca de informações entre as áreas é bastante importante para que não haja o envio de informações de maneira equivocada (e/ou divergente e/ou, ainda, em atraso) ao Governo Federal.

Superado este entendimento inicial, aconselha-se que as empresas escolham da maneira mais assertiva possível o seu sistema gerador de Folha de Pagamento. Este deve estar completamente adequado às mudanças promovidas pelo eSocial e contemplar, com fidelidade, todos os itens constantes nos layouts divulgados pelo M.O.S – Manual de Orientação do eSocial.

Uma vez adotado um sistema de Folha de Pagamento capaz de se adequar ao eSocial, cabe aos empregadores avaliarem a capacidade e a qualificação dos profissionais e das consultorias externas contratados para prestar apoio neste processo.

Diante das constantes mudanças promovidas pelo Governo Federal no que diz respeito à implantação do eSocial, é fundamental que os empregadores estejam em consonância com estas novas obrigações para não serem penalizados com a aplicação de multas (por atraso e/ou omissão no envio das informações ao eSocial).

Neste contexto, o processo de capacitação interna dos profissionais de RH torna-se um fator preponderante para o sucesso da implantação do eSocial nas empresas. As mudanças observadas com o surgimento do eSocial demandarão, invariavelmente, adequações internas: seja com eventuais parametrizações sistêmicas ou seja com a mudança cultural por parte dos demais integrantes das organizações.

Diante disso, cabe aos profissionais de RH assumirem o papel de protagonismo na implantação do eSocial dentro das organizações, uma vez que todas as informações relacionadas aos colaboradores passarão por esta área.

O eSocial substituirá a folha de pagamento?

Não é pretensão do eSocial substituir qualquer sistema informatizado de Folha de Pagamento. Ao contrário, o eSocial será um repositório “central” onde todos os empregadores (através dos seus respectivos sistemas informatizados) poderão encaminhar as informações relativas ao fechamento da Folha de Pagamento e as movimentações (alterações de cargo, dados cadastrais etc.) de seus trabalhadores, mensalmente.

Se o funcionário não bate o ponto, como faço/é possível cadastrar essa carga horária? 

As informações relacionadas à carga horária do trabalhador serão encaminhadas em eventos relacionados à admissão (S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador / S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início) e alterações cadastrais (S-2205 – Alterações de Dados Cadastrais do Trabalhador / S-2206 – Alterações do Contrato de Trabalho / S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual) do trabalhador.

Os códigos dos horários a serem vinculados aos trabalhadores, por sua vez, já deverão ter sido enviados previamente ao eSocial por meio do evento S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho.

Sobre o cadastro dos funcionários, preciso cadastrar os que estão ativos e os que já foram demitidos da empresa?

De acordo com o Calendário de Implantação do eSocial cada grupo de empresas possui uma data específica para o início do envio das informações relativas aos Eventos Não Periódicos, etapa onde encontra-se o início da obrigatoriedade da transmissão dos dados relacionados aos colaboradores ao eSocial. A partir destas datas torna-se obrigatório o envio de todos os colaboradores ativos na organização, até aquela data.

Pontos de Atenção

1. Colaboradores Ativos

No grupo de colaboradores ativos devem ser considerados, também, os colaboradores eventualmente afastados por qualquer natureza (Auxílio Doença, Acidente de Trabalho, Férias, Licença Maternidade etc.).

Neste caso, a Data de Início do Afastamento deverá constar no evento relacionado à admissão do trabalhador (S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador / S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início).

2. Colaboradores Desligados

Quanto aos colaboradores desligados antes da data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos (respeitando as datas estipuladas para cada grupo de empresas previsto no Cronograma de Implantação do eSocial), estes não precisarão ser enviados ao eSocial salvo:

  • Se tais colaboradores (mesmo já desligados) possuírem valores relativos a verbas rescisórias a receberem após a data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos (como Rescisões Complementares, por exemplo);
  • Se tais colaboradores forem readmitidos (em virtude de decisões judiciais, por exemplo).

Caso sejam evidenciadas quaisquer situações que se enquadrem nos cenários acima faz-se necessário o envio dos dados do colaborador desligado (mesmo que a rescisão tenha ocorrido antes da data de início da obrigatoriedade do envio dos eventos Não Periódicos ao eSocial).

Suporte especializado

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre o eSocial.

Se você ainda possui alguma dificuldade ou tem alguma dúvida para entender como essa obrigatoriedade deve ser realizado dentro da sua empresa, acione-nos através do WhatsApp! para que possamos te apoiar.

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