O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um projeto do Governo Federal cuja principal finalidade é garantir a unificação das informações para que os órgãos envolvidos como o Ministério do Trabalho, a Receita Federal, a Previdência Social e Caixa Econômica Federal possam ter acesso às informações dos trabalhadores das empresas e dos demais dados envolvidos em um único ambiente.

Essa unificação visa tornar os processos dentro das empresas mais transparentes e menos complicados, garantindo o cumprimento de leis fiscais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias de forma automatizada, evitando perda de tempo com burocracia e papelada.

Empregador Pessoa Física; Empregador doméstico; Empresa e Equiparados à empresa; Segurado especial; MEI com empregados; e Órgãos Públicos estarão obrigados a utilizar o eSocial.

Neste texto, temos um material bem completo com várias perguntas e respostas sobre o eSocial. São questionamentos bem comuns sobre obrigatoriedade do projeto nas empresas, quais tributos são recolhidos, como implementar o eSocial entre outros. Esperamos te ajudar a esclarecê-los.

Como a Forbiz pode ajudar sua empresa com a solução de eSocial?

solução de esocial

Em 9 de julho de 2019, o Governo Federal apresentou as últimas mudanças e um meio de modernizar o eSocial que entram em vigor a partir de janeiro de 2020 com o intuito de reduzir a burocracia e estimular a geração de empregos. Saiba tudo sobre o assunto aqui.

Tenha em mente que todo o processo realizado manualmente pela sua empresa será reformulado. Se até então você escolhia datas específicas para algumas atividades, saiba que terá de se adequar às normas exigidas. O cuidado e a padronização dessas informações ajudarão sua empresa a evitar que haja pagamento de multas devido a atrasos.

Mas como nós da Forbiz podemos apoiar sua empresa nesse momento de transição? Nosso maior e principal parceiro de negócio é a Senior Sistemas, referência Nacional quando é assunto é Gestão de Pessoas — atualmente, 6 milhões de folhas são processadas com o HCM Senior.

Diante de tantas dificuldades, a Senior desenvolveu uma solução de eSocial que possibilita a migração dos eventos já enviados ao ambiente do eSocial por outros sistemas. Isso significa que nem tudo está perdido!

Todas as informações enviadas estarão disponíveis em nossa base de dados, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, assim como seus respectivos recibos, possibilitando a continuidade de envios com tranquilidade e segurança pelo Sistema de Gestão de Pessoas Senior. É prático e seguro para sua empresa!

Neste processo de migração, teremos como base as informações contidas nos arquivos de envio e retorno, ou seja, os XMLs originais enviados. Caso o sistema que sua empresa escolheu para envio do eSocial apresentou desempenho abaixo do esperado, migre para a Senior.

A solução de eSocial da Senior implantada por nós vai transformar esta transição em um momento de aprendizado e mudanças positivas na gestão da sua empresa.

A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre a operação da solução. Atualmente, temos como destaque 95% dos nossos clientes satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte e fomos o único Canal do Brasil a entregar todas as obrigatoriedades com antecedência.

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Se você ainda possui alguma dificuldade ou tem alguma dúvida para entender como essa obrigatoriedade deve ser realizado dentro da sua empresa, acione nosso time através do WhatsApp para que possamos te apoiar.

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O Governo Federal apresentou em 9 de julho de 2019 as últimas mudanças no eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas). Para reduzir a burocracia e estimular a geração de empregos, o Governo Federal decidiu modernizar o eSocial. Essa decisão foi anunciada por Rogério Marinho, secretário especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

A equipe do Governo pretende reduzir o número de dados que empresas e empregadores domésticos são obrigados a informar, passando dos atuais 900 para cerca de 500, isso porque consideram o eSocial “extremamente burocrático”.

Marinho afirmou que “o eSocial será substituído por um sistema bem mais simples em 2020. Vamos simplificar, desburocratizar e permitir que o Estado e o empregador se unam para gerar crescimento”.

Segundo Marinho, serão criados dois novos sistemas, um para os dados prestados à Receita Federal e outro para informações de previdência e trabalho. “Serão dois sistemas bem mais simples, não haverá aumento de complexidade. O novo sistema será criado levando em consideração o que já foi investido pelas empresas. A migração para o novo sistema será amigável para não perdemos o que já foi feito até agora”, afirmou.

O que muda de acordo com o Governo Federal?

mudanças no esocial

O Governo Federal já anunciou algumas mudanças previstas para os próximos meses, como a exclusão de informações duplicadas ou que não são exigidas por lei, como número do RG, título de eleitor e NIT/PIS – os dados cadastrais serão concentrados no CPF. Também foi suspensa a obrigatoriedade das empresas apresentarem informações de saúde e segurança de trabalho, que entraria em vigor em julho/19.

É importante lembrar que em várias dessas obrigações as informações se repetiam, tornando o trabalho de empregadores e contadores moroso, sujeito a erros frequentes e muitas vezes, contraproducente.

Esse sistema exigirá menos informações de pequenas e médias empresas, que tinham a obrigatoriedade de começar a utilizar o eSocial em julho/19, mas a obrigação foi suspensa pelo Governo Federal.

Também haverá simplificações para empregadores domésticos, principalmente em relação à informação de dados cadastrais.

O que será mantido?

Informações de folha de pagamento e férias serão mantidas. Permanece ainda a obrigação de prestar informações sobre acidentes de trabalho.

De acordo com Marinho, até a modificação definitiva, prevista para janeiro de 2020, o sistema atual do eSocial permanece em uso. Confira aqui perguntas e respostas sobre o eSocial.

Apesar de ter o objetivo de desburocratizar o sistema de obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, as últimas mudanças no eSocial vão exigir das empresas brasileiras um esforço significativo para adequar todas as suas informações. Isso demanda uma revisão minuciosa dos processos administrativos e contábeis, auxiliadas por soluções de TI que auxiliem os empregadores a prestarem as informações corretamente, dentro da nova realidade, como o HCM da Senior.

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa em todas as dúvidas que possam surgir sobre o eSocial.

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A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, conhecida pela sigla LGPD, chega para alterar o Marco Civil da Internet, garantindo novas regras e maior transparência sobre a coleta, o armazenamento, o tratamento e o compartilhamento de dados das pessoas físicas em quaisquer meios.

A Lei 13.709/2018 “dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”.

Sancionada em agosto de 2018, a LGPD entra em vigor a partir de agosto de 2020. Ou seja, as empresas e organizações têm até esse prazo para se adaptarem, já que o não cumprimento das novas regras implica em penalidades e multas de até 50 milhões de reais — um motivo um tanto quanto importante para sua empresa estar atenta aos novos procedimentos!

A LGPD detalha claramente quatro agentes que estão envolvidos em todos o processo, são eles:

  • Titular: pessoa física e proprietária dos dados.
  • Controlador: pessoa jurídica ou pessoa física que coleta dados pessoais.
  • Operador: empresa ou pessoa física que realiza o tratamento e processamento dos dados pessoais já coletados, seguindo as ordens do controlador.
  • Encarregado: pessoa física que responde pela proteção dos dados da empresa.

Hoje, quando um cliente, no caso o Titular, realiza uma compra em uma loja, por exemplo, vários dados pessoais são solicitados a eles pelo Controlador — muitas vezes, dados que nem se quer possuem relação com o produto que está sendo adquirido.

O problema acontece que muitas vezes esses dados do Titular são vendidos para terceiros (é quando as ligações de telemarketing começam a acontecer para o consumidor sem ele nunca ter fornecido essas informações para esse terceiro).

O que vai mudar com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais

A nova Lei Geral de Proteção de Dados muda totalmente esse cenário! No momento da coleta de dados, o cliente deverá sinalizar seu consentimento de forma clara. As empresas que ignorarem essa prerrogativa serão penalizadas com multas exorbitantes.

Sendo assim, muitas empresas precisarão revisar seus processos de governança e privacidade de dados a fim de se adequar à nova lei. Um bom ponto de partida é criar um Comitê de Segurança da Informação dentro de uma organização para avaliar o cenário atual relacionado à coleta, ao tratamento e ao armazenamento de dados recebidos.

Saber para onde esses dados coletados vão, como ficam armazenados, quem são as pessoas que têm acesso a essas informações e se são compartilhados com terceiros, tanto no Brasil quanto no exterior, é extremamente relevante para identificar os riscos envolvidos.

Ao detectar alguma divergência, é necessário iniciar o procedimento para garantir a segurança dos dados que reflete em benefícios tanto para a empresa quanto para o consumidor.

As empresas de tecnologia também precisam ser ágeis para diagnosticar e orientar os clientes da melhor maneira possível. Nesse ponto, os clientes que utilizam os sistemas da Senior, nosso maior parceiro de negócio, podem se sentir seguros. De acordo com Adriano Gonçalves Polidoro, Gerente de Tecnologia de Informação e Comunicação, “em compromisso com a aplicação da lei para agosto de 2020, a Senior estará 100% capacitada para oferecer aos nossos clientes soluções seguras e em total compliance com a LGPD”.

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Quer saber mais sobre as soluções da Senior Sistemas?

A Forbiz Business Software é canal ouro de distribuição da Senior e possui um time altamente capacitado para tirar todas as dúvidas da sua empresa sobre a operação da solução e procedimentos para adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

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FORBIZ | Respeitando o seu tempo e crescendo com você.

São muitos os diferenciais do ERP da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, que justificam a escolha da ferramenta para fazer a gestão empresarial na sua organização. Totalmente adaptado à legislação brasileira, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, extremamente personalizável, compatível e integrado com softwares existentes, o ERP da Senior é realmente uma ferramenta robusta capaz de levar sua empresa para um próximo nível.

Diante disso, é importante você saber que existem duas grandes funcionalidades que fazem com que o Sistema de Gestão Empresarial ERP da Senior ganhe muitos pontos durante uma avaliação, trazendo diminuição de processos, contribuindo para tomadas rápidas de decisão e gerando resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada, principalmente para as equipes de Finanças.

Diferenciais do ERP da Senior Sistemas

Os detalhes que fazem a diferença e que são responsáveis por trazer mais assertividade e informações certas no momento certo. Por isso, separamos esses dois grandes diferenciais do ERP da Senior Sistemas para você conferir detalhadamente:

Ferramenta de Fluxo de Caixa

Equipes de Finanças precisam de inteligência, rapidez e precisão nos processos financeiros. Tenha o controle do fluxo de caixa da sua empresa, com informações precisas e integradas automaticamente, fazendo projeções de cenários e administrando orçamentos.

A ferramenta de fluxo de caixa do ERP da Senior Sistema apresenta as receitas e despesas financeiras da empresa dentro de um determinado período de tempo. O grande diferencial desse recurso é que as receitas e despesas podem ser previsões ou movimentações já efetivas dentro deste período.

O objetivo da ferramenta de fluxo de caixa é demonstrar a variação do saldo financeiro, sendo um insumo para tomada de decisão dentro da empresa, usado diariamente por colaboradores de diferentes níveis hierárquicos de uma empresa.

No nível operacional, pode-se verificar a situação financeira, visualizando o resultado do dia, com base na visão selecionada, e fazendo o acompanhamento dos recebimentos previstos que foram realmente efetivados e transformados em caixa. Essas informações permitem analisar estratégias para equilibrar o saldo da empresa, montando os possíveis cenários.

Já no nível tático, a ferramenta de fluxo de caixa tem como foco principal a análise de médio e longo prazo, considerando provisionamentos já realizados e simulando cenários projetados baseados em períodos de tempos já realizados, ou considerando o orçamento de anos anteriores. Neste caso, o foco é verificar a saúde financeira da empresa em um período futuro.

Com o ERP da Senior Sistemas, ao utilizar a ferramenta de fluxo de caixa, é possível realizar cadastros, visualizar cenários e fazer configurações do sistema para geração de relatórios personalizados.

Conciliação Bancária

diferenciais do ERP da Senior Sistemas

Mais um diferencial do ERP da Senior Sistemas que sua empresa pode se beneficiar. O recurso de Conciliação Bancária oferece uma tela que tem a finalidade de conciliar e desconciliar os movimentos dos extratos. Ou seja, essa rotina faz a conferência (conciliação) e desconciliação entre os movimentos das contas internas, entre os movimentos dos extratos e entre os movimentos das contas internas com os movimentos dos extratos.

Para agilizar a rotina de trabalho, a função de Conciliação Automática possui seis opções que são:

  • Data +Cheque + Valor
  • Cheque + Valor
  • Data + Valor
  • Data + Cheque + Soma
  • Lote de Baixa
  • Documento + Soma

Tudo isso é feito de maneira automatizada, sem perda de tempo de colaboradores e possíveis falhas de verificação manual. É um grande benefício que seu time de Finanças pode ter, isso sem contar na gestão de compliance, processos de manufatura, controle de suprimentos, normas de qualidade, gerenciamento completo de vendas e planejamento dos serviços da sua empresa que podem ser gerenciados com o ERP da Senior Sistemas.

Simplifique as decisões e maximize os resultados com a solução de Gestão Empresarial da Senior Sistemas, garantindo uma solução com tecnologia inovadora, ganhando rotinas automatizadas, maior eficiência, competitividade e conectividade em todas as áreas da empresa.

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A Forbiz Business Software possui uma equipe altamente capacitada para auxiliar sua empresa com dúvidas sobre o tema ERP.

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Empresas de todos os portes têm reconhecido os benefícios que um sistema ERP pode trazer para os negócios. Afinal de contas, essas plataformas ajudam a organizar, automatizar e melhorar consideravelmente os processos empresariais. Para escolher bem um ERP, a tarefa deve ser analisada de forma minuciosa em um processo de decisão conjunto, feito com um time que entenda profundamente qual é negócio da sua empresa.

Quais processos precisam ser automatizados? Quais atividades burocráticas do dia a dia podem ser melhoradas com a ajuda de um ERP para que seu time tenha mais tempo para gerar valor para seus clientes em vez de ficar fazendo manutenção de processos?

Esses são dois questionamentos iniciais para pensar antes de contratar uma ferramenta. Faça um mapeamento e tenha as necessidades da sua empresa bem definidas, isso facilitará na escolha da melhor plataforma para seu negócio.

Como escolher bem um ERP

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Entretanto, existem outras recomendações que queremos mostrar para você, ajudando sua empresa a escolher bem em EPR:

Verifique a compatibilidade e integração com softwares existentes

Você já viu que um ERP automatiza processos empresariais de um jeito mais fácil e dinâmico. Mas, para isso, os softwares utilizados hoje na sua empresa serão substituídos por um módulo do ERP e precisarão ser integrados à nova plataforma — para que o compartilhamento de dados do sistema antigo seja transmitido para o novo.

Por isso, é altamente recomendado que você verifique se os sistemas que sua empresa usa hoje são compatíveis com o novo ERP. Isso é essencial para que os dados possam ser compartilhados e integrados entre os sistemas.

Essa é uma informação que sua empresa precisa saber antes de contratar um sistema e não descobrindo depois no meio do processo de implantação. É o ERP que deve se adequar ao seu fluxo e processos de negócio, e não o contrário, ok? Nesse ponto, o time da Forbiz está preparado para tirar todas as suas dúvidas sobre integração com softwares existentes.

Quais funcionalidades o ERP possui?

Esse quesito está diretamente ligado com o seu segmento. Uma empresa nacional tem obrigatoriedades distintas de uma multinacional. Avalie quais recursos podem realmente ser úteis de acordo com porte da sua empresa. Quanto mais processos sua organização possuir, maior será a complexidade do ERP.

Lembre-se que suas práticas de negócio e processos não devem ser comprometidos ou ajustados às capacidades do ERP: é a ferramenta que deve atender o seu fluxo de trabalho!

Avalie se o ERP a ser contratado pode se integrar com outros ERP (sim, isso também é possível) ou vá em busca de informações bem específicas que possam ser um diferencial para seu negócio. Veja, por exemplo, se o ERP pode oferecer conciliação bancária e o fluxo de caixa tanto do realizado quanto do provisionado — uma ferramenta com recursos assim pode ganhar pontos na sua avaliação.

De olho no custo total

Conforme sua empresa cresce, expandir os módulos do ERP acaba sendo uma ação recomendada para suportar a nova fase que sua empresa vem vivendo. Discuta quais são suas metas e perspectivas de médio e longo prazo com seu parceiro de implantação do ERP para calcular o ROI.

A Forbiz Business Software faz esse acompanhamento para orientar o cliente com clareza. Nosso time de implantação pode ajudá-lo a ver se a solução se ajusta ao seu orçamento atual e, principalmente, pode ajudá-lo a prever os custos durante todo o ciclo de vida da propriedade. Afinal de contas, você deve estar preparado para lidar com a expansão do sistema após o aumento do sucesso e lucratividade da sua empresa.

Quais recursos são necessários para implantação?

Comprar o ERP é apenas o início. Para que a implantação seja bem-sucedida, todo o time da sua empresa que irá trabalhar com o ERP precisa estar envolvido no processo. Saiba que treinamentos serão necessários, manutenções, suporte e a avaliação dos processos atuais também. Todo esse apoio pode ser feito junto com seu parceiro de implantação do ERP.

Segurança das informações

Pensar na segurança das informações salvas em um ERP é importante, afinal de contas, toda a inteligência da sua empresa estará ali.

Seu parceiro de implementação pode tirar todas as suas dúvidas a respeito de armazenamento local ou na nuvem. Se for local, saiba que você terá um investimento maior em máquinas, time para fazer manutenção e configuração. Por isso é importante avaliar bem qual será o fornecedor. Nosso maior parceiro de negócios, a Senior Sistemas, trabalha conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPDP), uma garantia extra para sua organização.

Seu parceiro de implantação do sistema ERP é um expert no assunto?

Esse talvez seja um dos pontos mais relevantes para se considerar na hora de escolher bem um ERP, isso porque o parceiro deve atuar diretamente com seu time durante todo o processo.

Escolher um parceiro de implantação é tão importante quanto escolher a ferramenta de ERP.

Atualmente, nós da Forbiz Business Software temos como destaque 95% dos nossos clientes entre satisfeitos e muito satisfeitos com o nosso Suporte. Atuamos na gestão estratégica de diversos clientes de médio e grande porte e toda a implantação é realizada de forma personalizada por um time capacitado e certificado.

Não pense apenas no preço na hora de escolher bem um ERP, pense no valor que esse sistema pode gerar para sua organização a médio e longo prazo.

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Você já ouviu aquela frase “quem tem informação tem poder”, certo? E, no mundo dos negócios, ela é mais do que verdadeira. Para garantir tomadas de decisões assertivas, mais do que nunca os gestores precisam de informações certas e no momento certo.

Pensando no fluxo de trabalho de muitas empresas, normalmente nos deparamos com diferentes departamentos trabalhando com softwares de fabricantes distintos. Essa polarização de ferramentas dificulta o controle de dados, acesso a números de crescimento e até questões fiscais pela falta de comunicação entre os sistemas. Seria muito mais fácil e inteligente se todas essas informações estivessem concentradas em um mesmo lugar, não acha? Com um ERP, isso é possível.

A sigla ERP vem de Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento dos Recursos da Empresa, feito por meio de um software. O objetivo desse sistema é auxiliar no gerenciamento empresarial, oferecendo um conjunto de soluções que integra todos os setores de uma empresa, como compliance, finanças, manufatura, suprimentos, qualidade, vendas e serviços em um só lugar.

Um bom exemplo de ERP é a solução da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, que oferece um sistema de gestão empresarial ERP desenvolvido para potencializar a administração da sua empresa, diminuindo processos e gerando resultados precisos e reais de forma prática, automatizada e simplificada.

Se sua empresa pensa em aumentar a produtividade, melhorar a qualidade de processos e garantir o acesso rápido e seguro a informações voltadas para tomada de decisão, um ERP robusto tem tudo para ajudar.

A importância do ERP nas empresas

importancia do erp

A integração talvez seja o aspecto mais importante de uma plataforma ERP, já que mantém todos os documentos e informações da empresa em um só lugar, eliminando cópias impressas e também duplicação de informações.

Isso gera uma grande economia de tempo para sua empresa. Pense no aumento da produtividade para sua equipe que perde horas e mais horas preenchendo planilhas manualmente ou realizando tarefas burocráticas que, com um ERP, ficam organizadas e automatizadas!

Mas, esse não é apenas o único benefício que o sistema pode trazer para as organizações. Um ERP é importante nas empresas porque:

Facilita a tomada de decisão

A partir do momento que um gestor precisar ter uma visão global sobre o desempenho da empresa e para tomadas de decisões, basta recorrer ao banco de dados único e integrado do ERP para encontrar a resposta em tempo real.

Com a integração do sistema ERP, que oferece uma ampla inteligência comercial para o negócio, é possível elevar uma empresa para o próximo nível por meio de decisões assertivas.

A criação de estratégias para a empresa também passa a ser mais inteligente. A administração do fluxo de caixa de sua empresa, por exemplo, terá informações precisas, permitindo aos gestores planejar investimentos e projetar movimentações futuras com maior agilidade.

Melhora a gestão de custos

A importância do ERP para empresas tem impacto direto no time de vendas, facilitando o gerenciamento completo de custos e vendas, acompanhando indicadores e relatórios para tomar decisões precisas e ágeis.

Inclusive, é possível verificar projeções de vendas por meio do histórico da empresa, ajudando no planejamento de estratégias de negócios e vendas. Um ERP também pode ser integrado a plataformas de automação de vendas, e-commerce, CRM e mais.

Reduz custos de compliance

Outro destaque em relação à importância de um ERP nas empresas refere-se à redução de custos na gestão de compliance. Sua empresa precisa fazer fechamento contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas.

Um ERP vai ajudar neste processo de geração da ECD e ECF (e-Lalur) de maneira totalmente automatizada a partir da contabilidade em uma única base, sem depender de softwares externos.

É flexível e personalizado

Um ERP não é um software rígido. Um dos pontos importantes do sistema é sua personalização, tudo de acordo com as necessidades das organizações. Uma empresa de logística terá peculiaridades diferentes do que um hospital. Cada empresa tem seu nível de complexidade e o ERP deve se ajustar a todas elas.

As informações armazenadas também ficam em segurança, algo fundamental para as empresas. Dentro de um ERP é possível gerenciar as informações e o controle de dados que cada funcionário da empresa pode acessar. Isso sem contar na melhora do controle de inventário, na padronização de processos, na redução de riscos, na melhora do gerenciamento de recursos e muito mais.

Esses benefícios levam a uma maior produtividade, operações mais eficientes e erros reduzidos, três ações que impactam diretamente no crescimento e desenvolvimento de sua empresa.

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Que a rotina do profissional de RH mudou não é novidade para ninguém. Horas fechando folha de pagamento, dias realizando o controle do ponto e tantas outras rotinas já podem ser automatizadas para que essa área atue cada vez mais como um RH estratégico.

Aumento da produtividade, gestão de clima organizacional, gestão de crise e diminuição de riscos passivos trabalhistas estão nas mãos dos profissionais que entenderam de fato o propósito desta profissão, principalmente nas grandes corporações.

Hoje falaremos de forma muito direta como a Solução de Gestão de Ponto da Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, pode te ajudar a investir o seu tempo no que realmente importa.

Gerencie a jornada de trabalho com segurança e reduza custos

A solução de Gestão do Ponto, oferecida pela Senior Sistemas, descentraliza os acertos do ponto e proporciona produtividade no controle da jornada, promovendo uma verdadeira experiência no processo de ponto.

Como isso acontece?

Com autonomia e de forma simplificada, o próprio colaborador gerencia as horas trabalhadas, tudo de acordo com a legislação, contribuindo para a redução de passivos trabalhistas.

A ferramenta oferece um dashboard em que o líder pode facilmente verificar vários indicadores, como número de horas extras, faltas, afastamentos, projeção de banco de horas, índice de descumprimento de interjornada, intervalo de almoço etc.

Outras vantagens da solução:

  • Acesse a solução a partir de dispositivos móveis;
  • Ganhe 60% de produtividade no acerto do ponto;
  • Reduza em até 35% as solicitações de ajuste após o fechamento das horas;
  • Gerencie a jornada de trabalho de forma simples e precisa;
  • Monitore horas em tempo real;
  • Utilize um chat integrado para facilitar a comunicação entre gestor e colaborador;
  • Esteja em compliance com as Portarias 1.510 e 373 do TEM;
  • Automatize as penalidades e faça uma gestão efetiva do passivo trabalhista;
  • Elimine custos com assinatura digital do espelho do ponto;
  • Integre a solução com diversas marcas de REP’s;
  • Garanta mais agilidade com o aplicativo de marcação de ponto. O colaborador pode bater o ponto de qualquer lugar, mesmo off-line.

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Alguns processos dentro de uma empresa, mesmo que muito pequena, precisam existir, como o controle da jornada de trabalho do colaborador. Muito se fala em RH estratégico, mas afinal, como tornar o meu RH estratégico com tantas questões operacionais para serem realizadas ou controladas?

Processos bem definidos e automatização são o primeiro passo.

Uma estratégia bem definida requer tempo, levantamentos, dados, números e cabeças pensantes para que problemas possam ser resolvidos de forma rápida. O fato é que se você precisa gastar horas ou até mesmo semanas para fechar o ponto dos seus colaboradores, por exemplo, jamais terá essa possibilidade de forma efetiva.

Com isso, surgem tecnologias que espantam os mais conservadores ou até mesmo aqueles avessos às mudanças. É muito importante entender que alguns processos não precisam mais ser realizados de forma manual.

Hoje vamos falar sobre automatização da gestão do ponto, como aliado ao RH estratégico. Em maio de 2019, realizamos uma pesquisa com 65 profissionais da área de RH.

Na pergunta “Quanto tempo seu departamento leva para fazer o fechamento do ponto de todos os colaboradores da empresa”? obtivemos o seguinte resultado:

  • 49,2% responderam que levam em média 8 horas;
  • 23,1% dos entrevistados demoram 16 horas;
  • 27,7% levam em média mais de 16 horas.

E por que não nos impressionamos com esses dados?

Porque essa é a realidade de diversas empresas no Brasil que infelizmente se limitam ou de fato não sabem que já existem tecnologias que reduzem o tempo deste processo em minutos.

Vale ressaltar que essa rotina quando não automatizada é realizada de forma manual, através das famosas planilhas e o acúmulo de centenas de documentos. Nem precisamos comentar aqui sobre os riscos que uma empresa corre ao realizar essa rotina desta maneira.

RH estratégico

Ter uma solução que atende as suas necessidades, mas que também só te trás dor de cabeça porque geralmente trava ou os dados nunca batem ao final do fechamento, também cabe uma análise. Por isso a importância de investir em uma solução especializada no assunto.

A automatização desta rotina mensal pode proporcionar uma redução de aproximadamente 40% das solicitações no período de fechamento do ponto e de cerca de 35% das solicitações de ajustes no pós-fechamento. Assim, consegue-se aumentar em até 60% a produtividade no controle da jornada de trabalho, reduzindo de forma significativa o custo desse processo nas empresas.

rh estrategico

A descentralização das atividades da área de Recursos Humanos é uma tendência que a cada dia ganha mais força. Esse movimento, que transfere algumas funções do RH aos líderes imediatos e até aos colaboradores, contribui para que os profissionais de gestão de pessoas ganhem tempo para planejar e desenvolver ações estratégicas, objetivando vantagem competitiva e eficiência organizacional.

E para que você não tenha dúvida sobre qual Software escolher, destacamos aqui a Senior Sistemas, nosso maior parceiro de negócios, especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística, relacionamento com clientes e controle de acesso. A Senior foi reconhecida como a Melhor Folha de Pagamento do Brasil pelo Prêmio BR Week duas vezes consecutivas, em 2015 e 2016. A empresa também se destaca entre as 5 melhores empresas no Top of Mind de RH por 15 vezes.

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Cada vez mais profissionais de RH estão se atentando ao bem-estar e retenção de colaboradores em pequenas, médias e grandes empresas por meio de pesquisas de Clima Organizacional. Investimentos em ações para que o time produza mais e com mais qualidade são propostos diariamente.

A grande questão é como saber o que de fato motiva o seu colaborador, o que faz com o que seu time produza mais sem vender a alma? Como a sua empresa pode ser verdadeiramente humanizada? Muitos ajustes precisam ser feitos e por diversas vezes não são vistos por mera falta de comunicação!

A pesquisa de clima organizacional é o ponto-chave para essas respostas.

Cada colaborador é único e não importa se a atividade desenvolvida é igual! Um time que vende pacotes de TV a cabo será composto por pessoas com motivações totalmente diferentes.

A pesquisa de Clima Organizacional vem para dar respostas aos gestores, que normalmente não são ditas em reuniões abertas. A avaliação desses feedbacks precisa de um cuidado minucioso, analítico e tático, para que possa de fato fazer a diferença na organização.

E qual a importância da Pesquisa de Clima?

retenção de colaboradores

Se você precisa saber o que os seus colaboradores estão pensando sobre um determinado processo ou gestão, por exemplo, é valido aplicar a pesquisa de clima. A partir destas respostas, serão necessárias ações para corrigir, eliminar ou potencializar processos internos, prevendo crises e até mesmo a inclusão ou revisão de treinamentos.

E na empresa em que você trabalha, como é o clima organizacional? Existem esforços para atuar na retenção de colaboradores? Já aplicou ou respondeu alguma pesquisa?

Se você não sabe por onde começar, acesse este artigo. Nele mostraremos a você o passo a passo para a realização de uma Pesquisa de Clima efetiva para o crescimento do seu negócio.

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O clima organizacional determina o caminho da sua empresa. Se o seu colaborador não está bem internamente, tenha certeza: isso irá refletir no cliente final.

Diante disso, vamos responder algumas perguntas comuns sobre o tema, confira!

Clima Organizacional

clima organizacional

Qualquer empresa pode fazer uma pesquisa de clima?

Sim, não importa se você tem 5 ou 1000 colaboradores.

Como desenvolver uma pesquisa de clima?

Primeiramente, é importante entender o propósito da pesquisa, se esta é para levantar uma informação pontual, de um determinado time, ou se será para coletar um apanhado de informações que envolvem a organização com um todo.

Definido isso, as perguntas devem ser desenvolvidas com base no que a sua empresa tem interesse em saber.

Por exemplo, se a sua empresa tem uma campanha comercial que estimula o colaborador a bater suas metas através de prêmios recompensados em viagens, uma pergunta que deve conter é: para qual cidade do Brasil você gostaria de viajar? (prêmio estabelecido, orçamento financeiro provisionado, colaborador com propósito e destino assertivo).

A pesquisa de Clima Organizacional é sigilosa?

Sim! Muitas respostas, opiniões e até sugestões irão aparecer em uma pesquisa de clima, que pode ou não agradar aos gestores, gerentes, coordenadores, diretores ou qualquer pessoa envolvida diretamente no processo. Mas como o objetivo não é agradar ninguém e sim ajustar ou potencializar processos, a validação das informações deve ser feita por um profissional imparcial, que também deverá definir qual caminho seguir com as informações captadas na pesquisa.

O seu colaborador precisa ter certeza de que as informações serão sigilosas para se sentir confortável, sabendo que a resposta não irá acarretar advertências ou demissões.

Como aplico a pesquisa de Clima?

É muito importante que o departamento de comunicação da empresa informe a todos os colaboradores ou aos times destinados sobre a importância de responderem o questionário.

O processo de organização de quem vai monitorar o número de respostas recebidas deve ser definido internamente, assim como o prazo. Falando em prazo, o ideal é que a pesquisa fique disponível por 30 dias e que seja feita uma campanha interna, promovendo e incentivando os colaborares a participar dessa ação. Claro, esse prazo é uma sugestão para empresas que não possuem uma solução que esteja disponível 365 dias do ano para este fim.

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