Tudo o que você produz, você faz com a máxima qualidade possível. E tudo o que você quer é que seu produto (seja ele qual for) chegue ao seu cliente exatamente como você fez, em perfeitas condições!

Mas, há um longo caminho para isso. E “no meio do caminho… tinha uma pedra”, como dizia o famoso poema de Carlos Drummond de Andrade.

Não só pedra, mas também buracos e condições insatisfatórias. É esse o cenário das rodovias brasileiras, por onde é feita a maior parte dos transportes de carga do Brasil.

Segundo relatório da Confederação Nacional do Transporte (CNT), as condições das rodovias impactam, inclusive, no custo operacional dos veículos: “Pavimentos deficientes reduzem a segurança viária e aumentam o custo de manutenção dos veículos, além do consumo de combustível, lubrificantes, pneus e freios”.

E o impacto não é pequeno. O aumento médio do custo operacional no Brasil é de 28,5%. Mas esse acréscimo pode chegar a 91,5% nas rodovias cujo estado de conservação do pavimento é péssimo.

Infelizmente, você não tem controle sobre isso. Mas tem controle sobre como lida com isso. E esse controle começa com uma boa gestão.

 

O que é Gestão de Transporte

Gestão de Transporte é a gestão que visa planejar, executar e otimizar a movimentação física de bens e produtos, entre o ponto de origem e de destino, podendo passar também por pontos intermediários, nos quais os objetos da entrega podem ser armazenados ou processados.

A Gestão de Transporte deve envolver, entre outras coisas, a escolha pelo melhor trajeto, a relação dos custos e alternativas para reduzi-los, o controle dos documentos fiscais necessários, o conhecimento das legislações específicas e a manutenção da frota.

 

Como ganhar mais eficiência na Gestão de Transportes

A tecnologia está transformando a forma como nos relacionamos, vivemos e fazemos negócios. Com a Gestão de Transportes não seria diferente, sobretudo em tempos em que o e-commerce ganha cada vez mais espaço nas preferências do consumidor.

Mas, para que a sua marca e o seu produto tenham uma imagem positiva, a entrega precisa ser feita no prazo estipulado e dentro dos padrões de qualidade.

São muitos detalhes para conferir e gerenciar. Se a sua empresa ainda faz isso manualmente, é hora de considerar a implementação de recursos tecnológicos, como softwares que automatizam partes burocráticas e complicadas desse processo, garantindo redução de custos e aumento de conformidade e eficiência.

Para a Gestão de Transportes, destaca-se o TMS (Transportation Management System), que pode ser traduzido para o português como Sistema de Gestão de Transportes.

O TMS garante mais agilidade e excelência ao seu transporte, integrando todos os detalhes do processo logístico da organização, incluindo aqueles que não são de propriedade da empresa, ou seja, o sistema também permite a gestão de freteiros agregados e parceiros.

O TMS também contribui para a gestão operacional da empresa, pois, ao ser integrado a um software ERP, a integração financeira, fiscal e contábil ocorre automaticamente, a partir da emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), por exemplo.

 

Vantagens de usar um software para a Gestão de Transporte

Entre as principais vantagens da implementação do TMS, destacam-se:

  • Aumento de produtividade, velocidade e níveis de serviço.
  • Visibilidade e conectividade com relação à movimentação dos bens e produtos em tempo real, de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano.
  • Redução de custos, devido à visualização de todos os gastos, identificação de gargalos e de possibilidades para redução e melhoria.
  • Possibilidade de organizar, rastrear e gerenciar remessas a partir do dispositivo móvel.
  • Acesso a toda movimentação da frota por meio de um único painel.
  • Otimização no estágio de carregamento, aumentando a capacidade total utilizada ao carregar as frotas.
  • Planejamento e gerenciamento dinâmico das rotas, com a definição do caminho mais otimizado, evitando trânsitos desnecessários e atrasos nas entregas.
  • Acesso a todos os dados referentes ao transporte, para análise e tomada de decisão ágil e assertiva.
  • Gestão da documentação dos veículos, manutenções, revisões periódicas, abastecimentos e pneus.
  • Adesão às normas referentes às operações de transporte de cargas fracionadas e lotação.
  • Flexibilidade de formatos para melhor se adequar aos clientes.
  • Coletas e entregas com maior visibilidade de custos e prazos operacionais.
  • Garantia de conformidade com as exigências legais de controle de jornada de trabalho do motorista; CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), PEF (Pagamento Eletrônico de Fretes) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Cargas).

 

Dicas para uma boa Gestão de Transporte

Confira abaixo algumas formas de aperfeiçoar a sua Gestão de Transportes:

 

  • Tenha boas estratégias: Busque as melhores práticas e aperfeiçoe constantemente a forma como você armazena, separa e envia seus produtos. Examine também quais são os melhores caminhos e métodos de acondicionamento, de modo que a entrega não somente atenda o prazo, como também mantenha o padrão de qualidade desejado.

 

  • Atente-se aos movimentos do mercado: Acompanhe as tendências, as novas tecnologias e procedimentos que surgem e podem tornar obsoletas (e improdutivas) as práticas da sua empresa. Além disso, mantenha o foco em seus clientes e nas suas necessidades. Peça feedbacks constantes e transforme as sugestões de melhoria em planos de ação.

 

  • Capacite sua equipe: Mantenha a equipe em constante desenvolvimento. Oriente-os sobre o uso de novas tecnologias, ferramentas e procedimentos. Cuide do engajamento dos seus colabores e crie estratégias para o desenvolvimento e a gestão dos seus talentos.

 

  • Use a tecnologia a seu favor: O investimento em tecnologia, como a implementação de softwares, diminui drasticamente a chance de erros e retrabalhos, além de aumentar a eficiência e a agilidade das entregas. Isso tudo contribui para uma redução significativa dos custos, inclusive em relação à manutenção dos veículos, pois o controle das revisões se torna automático.

 

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