Diferenças entre gestão de estoque e gestão de armazenagem

As palavras armazenagem e estocagem costumam causar certa confusão entre as pessoas. Até mesmo profissionais experientes da área da logística podem se confundir e empregar esses termos como sinônimos.

São dois conceitos diferentes. Mas, têm algo em comum: ambos necessitam de um bom planejamento para garantir que o espaço disponível seja utilizado da melhor maneira possível.

O uso da tecnologia, por exemplo, garante que os produtos sejam organizados da melhor maneira possível, otimizando espaço e fazendo com que sejam encontrados e separados com rapidez e eficiência.

Então, qual é a diferença entre gestão de estoque e armazenagem?

Diferenças entre gestão de estoque e armazenagem

A maneira mais fácil de entender a diferença entre gestão de estoque e armazenagem é pensar no estoque como itens a serem guardados, sejam eles matérias-primas, produtos semiacabados ou prontos para serem entregues ao consumidor final.

A armazenagem, por sua vez, pode ser compreendida como a estrutura que guarda todos os estoques de uma empresa. Ou seja, trata-se justamente de um armazém e de tudo o que acontece dentro dele, incluindo a estocagem.

Conceito de armazenagem

Como vimos, a armazenagem é um conceito mais amplo. Refere-se a tudo o que está e acontece dentro do armazém de uma empresa.

Ou seja, diz respeito a toda estrutura física necessária para o armazenamento, como o próprio galpão, com suas divisórias e coberturas, além de todo o maquinário, como empilhadeiras, paleteiras, carrinhos, e ferramentas tecnológicas, como computador e scanner.

Além da estrutura física, a armazenagem também engloba todas as etapas que acontecem desde a entrada até a saída dos produtos do armazém, incluindo recebimento e organização dos materiais, distribuição, estocagem, expedição e compras.

Ou seja, ela é fundamental para a logística de qualquer processo que envolva uma cadeia de abastecimento.

Por meio da gestão de armazenagem, cria-se um fluxo de itens e mercadorias a fim de garantir mais agilidade e otimização nas operações.

Conceito de estocagem

Enquanto a armazenagem envolve infraestruturas e processos (dentre os quais inclui-se a estocagem), o estoque, por sua vez, trata-se do armazenamento de materiais.

Esses materiais, como vimos, podem ser tanto matérias-primas, quanto produtos semiacabados ou prontos para distribuição e consumo.

A gestão de estoque tem o objetivo de controlar e organizar tais materiais, atentando-se aos prazos de validade (First Expired, First Out – primeiro produto que vence é o primeiro que sai), e à permanência no estoque (First in, First Out – primeiro produto que entra é o primeiro que sai ou Last In, First Out – último produto que entra é o primeiro que sai, sendo que está é uma técnica que só interessante para estoques com alto giro de produtos).

Dessa forma, podemos considerar que a gestão de estoque tem como função controlar os aspectos relacionados ao abastecimento das linhas de produção e à disponibilidade dos produtos à venda.

A armazenagem necessita de um cuidado maior

Com tudo o que vimos, podemos entender que o armazenamento envolve um conceito mais amplo e requer um cuidado mais acentuado, incluindo controle, cálculo, movimentação e estoque.

A gestão de armazenagem tem natureza dinâmica e envolve:

• Recebimento, identificação, inspeção e separação dos itens;
• Alocação dos materiais em local adequado;
• Coleta e entrega para atendimento de pedidos;
• Disponibilização de embalagem correta, quando necessário, para entrega ou distribuição ao sistema logístico;
• Entrega do pedido e registro da operação.

Um sistema de armazenamento bem gerido garante mais velocidade nos processos, reduzindo custos e aumentando a produtividade da empresa.

Como um software pode ajudar a minha gestão de estoque e armazenagem

A gestão de estoque e armazenagem precisa ser feita com cautela e eficácia.

Embora as planilhas sejam usadas há muito tempo para realizar esse gerenciamento, a tecnologia oferece funções melhores, mais precisas e menos sujeitas a erros.

Contar com elas é uma forma de otimizar o tempo dos funcionários e aumentar a produtividade da empresa. Saiba mais sobre como a automatização pode melhorar o desempenho e os resultados do seu negócio, lendo este texto.

A utilização de recursos manuais aumenta a possibilidade de erros, o que pode afetar principalmente os cálculos relacionados à entrada e saída de produtos.

Isso pode ter um impacto negativo na gestão do negócio e no atendimento ao cliente, pois pode haver falta de materiais que atendam à demanda ou permaneçam por muito tempo na empresa.

Hoje, até mesmo as pequenas empresas percebem a importância de adquirir sistemas de informação para gerenciamento de materiais.

No caso do gerenciamento de estoque e armazenagem, essa necessidade se torna ainda mais evidente devido à necessidade de manter registros precisos.

Você deve considerar os materiais de estoque para determinar os custos envolvidos e estimar o preço de venda ao mercado consumidor.

Os níveis de estoque também afetarão sua capacidade de abastecer as linhas de produção e atender à demanda do consumidor.

Os principais benefícios de implementar um software para gestão de estoque e armazenagem são:

• Otimização de processos e ganho de tempo;
• Otimização de espaço utilizado no armazém;
• Aumento da performance operacional e distribuição ativa de tarefas;
• Evita os erros de separação e expedição;
• Economia com equipamentos de movimentação;
• Operações de logística automatizadas em tempo real;
• Informações gerenciais e indicadores da operação on-line.

Você pode saber mais sobre como um software desses funciona e como ele pode ajudar na sua gestão, lendo este texto.

Estratégias para melhorar a gestão de estoque e armazenagem

O estoque afeta diretamente o fluxo de caixa e a estratégia de vendas.

E a gestão do armazém está ligada ao centro de logística e distribuição.

Portanto, a estratégia utilizada para cada processo é diferente.

Ao planejar o inventário, os empresários ou gestores precisam manter as seguintes questões em mente:

• Qual produto vende mais?
• Quais são as matérias-primas mais utilizadas no processo produtivo?
• Quais itens são insubstituíveis e não podem ser perdidos em nenhuma circunstância?

Os gestores precisam lembrar que os produtos descontinuados são sinônimos de perda. Assim, é preciso escolher os itens de estoque com sabedoria.

Ao planejar o armazenamento, os profissionais devem considerar os sistemas que controlam o fluxo de mercadorias, documentam os produtos e otimizam os processos.

Armazenamento e logística têm impacto direto na produção, disponibilidade do produto e tempo de entrega.

Dessa forma, a estratégia usada para planejar o armazenamento deve considerar todos os equipamentos, processos, documentos, pessoal, uso do espaço físico e procedimentos necessários para organizar o estoque.

Confira mais dicas para melhorar a sua gestão de estoque e armazenagem, lendo este texto.

Melhore sua gestão de estoque e armazenagem agora mesmo!

Planejar a armazenagem e a estocagem de uma empresa é uma grande responsabilidade, já que ambas as gestões impactam diretamente tanto no resultado financeiro quanto no cumprimento de prazos pela empresa.

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