Em um mercado cada vez mais competitivo, em que agilidade e eficiência são determinantes para o sucesso, não dá mais para ficar fazendo gestão à moda antiga, tentando controlar todos os recursos da empresa em planilhas manuais.
Pior ainda, em muitas organizações a divisão de setores costuma ser também uma divisão de informações. As áreas se tornam verdadeiros silos e cada uma se autogerencia da própria maneira.
Mas, para que os processos fluam, algumas áreas precisam ter determinadas informações de outras… e isso é um grande gerador de conflito e sofrimento organizacional.
A tomada de decisão é outro gargalo, porque para o gestor conseguir ter uma visão geral da empresa, ele tem que tentar fazer um apanhado das partes, colhendo informações desconexas a às vezes até desatualizadas.
Enquanto a empresa tenta acalmar a sua turbulência interna, enquanto a produção está em pé de guerra com o comercial… novas empresas surgem ou decolam no mercado, a necessidade do cliente mudou, o mundo mudou… mas ninguém percebeu… e a empresa ficou para trás.
Não deixe sua empresa chegar a esse ponto.
E não permita que seus gestores percam tempo tentando fazer a gestão na ponta do lápis. Eles precisam pensar em estratégia, eles precisam estar de olho no que acontece lá fora, eles precisam desenvolver o capital humano… e não gastar horas fazendo controles operacionais.
Chegou a hora, então, de investir em tecnologia!
A tecnologia, por meio de softwares desenvolvidos especificamente para isso, consegue integrar todas as informações, de todas as áreas da organização, em um lugar só, facilitando a análise e a tomada de decisão.
É o caso, por exemplo, do software de planejamento de recursos, o ERP (sigla em inglês para Enterprise Resource Planning).
Como o próprio nome sugere, o ERP garante que você terá tudo o que precisa para coordenar o seu negócio. Isso passa pelo seu plano de ação e vai até as sutilezas do dia a dia da operação.
É como se o ERP fosse um grande banco de dados compartilhado e centralizado, que serve como direcionador para toda a empresa.
Como o ERP, você pode:
- Integrar e unificar todos os dados da sua empresa – esse é um dos principais benefícios do ERP. A partir do momento em que as informações são inseridas no sistema, tornam-se acessíveis para todas as partes interessadas. Sem problemas de duplicação de dados, sem problemas de desatualização… sem problemas!
- Ter total conhecimento e controle sobre os recursos da sua empresa – caixa, matéria-prima, suprimentos, capacidade de produção…
- Honrar seus compromissos – faça com que a sua capacidade de produção acompanhe as vendas realizadas, mudando rapidamente o planejamento para se adaptar à demanda.
- Eliminar gargalos nos seus processos – observando todos os processos da empresa através de um único sistema, fica mais fácil identificar os gargalos e eliminá-los, estabelecendo soluções mais eficientes.
- Fortalecer a cooperação – o ERP promove a transparência de informações entre as áreas, o que aumenta o senso de colaboração entre os colaboradores, além de permitir que eles entendam o panorama geral da empresa.
Se você precisa que a sua organização trabalhe de forma mais ágil, eficaz e inteligente… considere a implementação do ERP!
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